Oprogramowanie do zarządzania audytami
Planuj, przeprowadzaj i raportuj audyty wewnętrzne i zewnętrzne. Zintegrowane rozwiązanie sterujące dla wszystkich systemów zarządzania.
Audyty wewnętrzne i zewnętrzne służą ocenie efektywności systemów zarządzania. jest najważniejszym narzędziem. Jednakże procesy audytu są zazwyczaj przeprowadzane ręcznie, ustaleń nie można śledzić, a raportowanie wymaga czasu. Oprogramowanie do zarządzania audytami TOKUDzięki swojej konstrukcji zgodnej z normą ISO 19011 Od planowania audytu po śledzenie, od zarządzania DÜF po raportowanie Cyfryzuje wszystkie procesy audytu.
Aktualne wyzwania
- Planami audytów zarządza się w programie Excel
- Ustalenia nie są monitorowane systematycznie
- Procesy DÜF stają się coraz dłuższe
- Raporty z audytów sporządzane są ręcznie
- Nie można przeprowadzić analizy trendów
Rozwiązanie TOKU
- Cyfrowy kalendarz audytów i planowanie
- Automatyczny system śledzenia znalezisk
- Zintegrowane przepływy pracy DUF
- Automatyczne raportowanie jednym kliknięciem
- Znajdowanie trendów i statystyk
Niezawodne zarządzanie audytami
Harmonogram audytu
Zaplanuj roczny program audytów, umawiaj się na spotkania audytorów i otrzymuj przypomnienia.
Listy kontrolne
Indywidualne listy kontrolne dla każdego standardu, kontrola w terenie z urządzenia mobilnego.
Znalezienie zarządzania
Zapisuj ustalenia w kategoriach głównych, drugorzędnych i obserwacji, dodawaj zdjęcia i dowody.
Śledzenie DÜF
Wyznaczaj działania korygujące i zapobiegawcze, monitoruj czas trwania, weryfikuj skuteczność.
Obrazy systemu
Wymierne rezultaty
Wyniki, które osiągniesz dzięki systemowi zarządzania audytami
Zautomatyzowane raporty z audytu
Profesjonalne raporty z audytu jednym kliknięciem, logo Twojej firmy i szablon.
Analiza trendów
Znajdowanie trendów, powtarzających się niezgodności i możliwości doskonalenia.
Przygotowanie do certyfikacji
Status audytu wewnętrznego, lista otwartych ustaleń i raport z przygotowań przed audytem zewnętrznym.
Proces audytu
Planowanie
Program rocznych inspekcji i przydział zespołów
Przygotowanie
Przygotowanie listy kontrolnej i dokumentów
Wykonawczy
Kontrola w terenie i zapis ustaleń
Raportowanie
Sprawozdanie z audytu i ustalenia
Podejmować właściwe kroki
DUF i śledzenie ulepszeń
Kluczowe funkcje
Harmonogram audytu
Roczny harmonogram inspekcji i przypomnienia
Listy kontrolne
Standardowe szczegółowe listy kontrolne
Znalezienie zarządzania
Śledzenie niezgodności i wykrycia
Śledzenie DUF-a
Działania korygujące i zapobiegawcze
Pula audytorów
Kompetencje i powołanie audytora
Szablony raportów
Automatyczne generowanie raportów
Analiza trendów
Znajdowanie trendów i statystyk
Audyt mobilny
Aplikacja mobilna do inspekcji terenowych
Digitalizuj swoje procesy audytu
Poproś o demonstrację profesjonalnego zarządzania audytami.