Software per la gestione delle fiere
Pianifica tutte le operazioni, monitora i costi e gestisci i rapporti con i visitatori delle fiere e delle mostre a cui partecipi o organizzi.
Le fiere richiedono grandi investimenti: affitto dello stand, design, personale, alloggio, trasporti... Tuttavia, la maggior parte delle aziende perde i dati dei visitatori dopo la fiera e non riscontra alcun ritorno sull'investimento. Non può essere misurato. TOKU Software di gestione delle fieredigitalizza l'intero processo, dalla decisione di partecipazione al follow-up delle vendite post-fiera. Raccogli istantaneamente i record dei visitatori, indirizza i potenziali clienti al team di vendita e determina le fiere più produttive calcolando il ROI basato sulla fiera.
Sfide attuali
- I preparativi per la fiera sono lasciati fino all'ultimo minuto
- Le informazioni sui visitatori scompaiono dai biglietti da visita
- Impossibile proseguire dopo la fiera
- Le spese giuste non possono essere analizzate
- Non si sa quale fiera sia produttiva
Soluzione TOKU
- Passo dopo passo pianificazione equa e lista di controllo
- Registrazione digitale dei visitatori e scansione QR
- Flusso di lavoro automatizzato per il monitoraggio delle vendite
- Analisi dettagliata dei costi e del budget
- Calcolo del ROI basato su equità
Gestione completa della fiera
Pianificazione equa
Gestire sistematicamente la decisione di partecipazione, la selezione dello stand, il budget e la distribuzione dei compiti.
Gestione dello stand
Gestisci la progettazione dello stand, l'elenco delle attrezzature e la pianificazione dei materiali da un unico posto.
Organizzazione del personale
Personale fieristico, alloggio, trasporto e pianificazione dei turni.
Registrazione dei visitatori
Registra istantaneamente i potenziali clienti in modo digitale e identifica le loro note e interessi.
Monitoraggio delle vendite
Monitorare e segnalare il processo di conversione dal lead alla vendita dopo la fiera.
Calcolo del ROI
Calcola il ritorno sull'investimento basato sulla fiera e identifica le fiere più produttive.
Vantaggi della gestione equa
Partecipazione organizzata
Esegui i preparativi della fiera in modo sistematico, non perdere nessun dettaglio.
Potenziale cliente
Non perdere i dati dei visitatori, salva ogni lead in digitale.
Conversione delle vendite
Monitora e migliora continuamente il tasso di conversione lead-to-sale.
Controllo dei costiü
Analizza in dettaglio le spese giuste e previeni il superamento del budget.
Accumulo di esperienze
Registra le lezioni apprese da ogni fiera per migliorare la partecipazione successiva.
Coordinamento della squadra
Gestisci il team della fiera da un'unica piattaforma e facilita la distribuzione e la comunicazione dei compiti.
Caratteristiche principali
Calendario della fiera
Piano fieristico annuale e decisioni di partecipazione
Lista di controllo per la preparazione
Seguito passo dopo passo della giusta preparazione
Gestione del bilancio
Piano di spesa e monitoraggio basati sugli articoli
Registrazione digitale dei visitatori
Raccolta istantanea di lead con QR
Tracciamento automatico
E-mail e promemoria post-fiera
Rapporti sulle prestazioni
Rapporti di analisi dettagliati basati sulla fiera
Archivio fotografico
Grafica corretta e gestione dei documenti
Giusta valutazione
Confronto equo basato su punti e commenti
Risultati concreti
I risultati che otterrai con il sistema di gestione fieristica
Aumento delle conversioni
Una conversione delle vendite in media superiore del 35% per lead onesti con follow-up sistematico.
Scegliere la Fiera Giusta
Indirizza il budget verso le fiere più efficienti prendendo decisioni basate sui dati del ROI.
Relazioni con i clienti
Rafforza l'immagine del marchio e crea fiducia con un follow-up rapido e professionale.
Ottieni la massima efficienza dalle tue fiere
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