Software de gestión de ferias
Planifique todas las operaciones, realice un seguimiento de los costos y gestione las relaciones con los visitantes en las ferias y exposiciones a las que asiste u organiza.
Las ferias requieren grandes inversiones: alquiler del stand, diseño, personal, alojamiento, transporte... Sin embargo, la mayoría de las empresas pierden datos de visitantes después de la feria y no obtienen retorno de la inversión. No se puede medir. Software de gestión de ferias TOKUdigitaliza todo el proceso, desde la decisión de participación hasta el seguimiento de las ventas post-feria. Recopile registros de visitantes al instante, dirija a los clientes potenciales al equipo de ventas y determine las ferias más productivas calculando el ROI basado en ferias.
Desafíos actuales
- Los preparativos de la feria se dejan para el último momento
- La información del visitante desaparece de las tarjetas de visita
- No se puede realizar el seguimiento después de la feria.
- No se pueden analizar los gastos justos
- No se sabe qué feria es productiva
solución TOKU
- Planificación justa paso a paso y lista de verificación
- Registro digital de visitantes y escaneo QR
- Flujo de trabajo de seguimiento de ventas automatizado
- Análisis detallado de costes y presupuesto.
- Cálculo justo del ROI
Gestión justa de principio a fin
Planificación justa
Gestionar sistemáticamente la decisión de participación, selección de stands, elaboración de presupuestos y distribución de tareas.
Gestión de Stands
Administre el diseño del stand, la lista de equipos y la planificación de materiales desde un solo lugar.
Organización del personal
Personal de feria, alojamiento, transporte y planificación de turnos.
Registro de visitantes
Registre instantáneamente clientes potenciales de forma digital e identifique sus notas e intereses.
Seguimiento de ventas
Monitorear y reportar el proceso de conversión de leads a ventas después de la feria.
Cálculo del retorno de la inversión
Calcule el retorno de la inversión basado en ferias e identifique las ferias más productivas.
Ventajas de una gestión justa
Participación organizada
Realiza los preparativos de la feria de forma sistemática, no te pierdas ningún detalle.
Cliente potencial
No pierda datos de visitantes, guarde cada cliente potencial digitalmente.
Conversión de ventas
Realice un seguimiento y mejore continuamente la tasa de conversión de clientes potenciales a ventas.
Control de costosü
Analiza en detalle los gastos justos y evita sobrecostos presupuestales.
Acumulación de experiencia
Registre las lecciones aprendidas de cada feria para mejorar la asistencia en la próxima.
Coordinación del equipo
Gestiona el equipo de la feria desde una única plataforma y facilita la distribución y comunicación de tareas.
Características clave
Calendario de ferias
Plan anual de feria y decisiones de participación.
Lista de verificación de preparación
Seguimiento paso a paso de la preparación de la feria
Gestión Presupuestaria
Plan de gastos basado en artículos y seguimiento
Registro de visitantes digitales
Recopilación instantánea de leads con QR
Seguimiento automático
Correo electrónico y recordatorio post-feria
Informes de desempeño
Informes de análisis detallados basados en la justicia
Archivo de fotos
Imágenes justas y gestión de documentos.
Evaluación justa
Comparación justa basada en puntos y comentarios.
Resultados concretos
Los resultados que conseguirás con el sistema de gestión de ferias
Aumento de conversión
Una conversión de ventas promedio un 35% mayor para clientes potenciales justos con un seguimiento sistemático.
Elegir la feria adecuada
Dirigir el presupuesto a las ferias más eficientes tomando decisiones basadas en datos de ROI.
Relaciones con el cliente
Fortalecer la imagen de marca y generar confianza con un seguimiento rápido y profesional.
Obtenga la máxima eficiencia de sus ferias
¿Está listo para convertir sus inversiones justas en resultados mensurables? Contáctenos para una demostración gratuita.