Filo Yönetim Yazılımı
Şirketinize ait tüm taşıtların kayıt, takip, bakım ve maliyet yönetimini tek platformda yapmanızı sağlayan kapsamlı araç filosu yönetim sistemi.
Kurumsal araç filoları büyüdükçe yönetim karmaşıklaşır. Bakım takvimleri kaçırılır, sigorta süreleri unutulur, yakıt maliyetleri kontrol edilemez hale gelir. TOKU Filo Yönetim Yazılımı, şirketinize ait tüm taşıtların kayıt, takip, bakım ve maliyet yönetimini tek platformda yapmanızı sağlar. Araç bazlı toplam sahip olma maliyetini hesaplayın, bakım uyarılarıyla arıza riskini minimize edin ve operasyonel verimliliğinizi maksimize edin.
Mevcut Zorluklar
- Araç bilgileri dağınık Excel tablolarında
- Bakım tarihleri takip edilemiyor
- Yakıt tüketimi kontrol altında değil
- Sigorta ve muayene süreleri kaçırılıyor
- Araç bazlı maliyet analizi yapılamıyor
TOKU Çözümü
- Tüm araçlar tek dijital platformda
- Otomatik bakım hatırlatmaları
- Anlık yakıt tüketim raporları
- Belge ve poliçe süre takibi
- Detaylı TCO (Toplam Sahip Olma Maliyeti) analizi
Kapsamlı Filo Yönetimi
Araç Envanteri
Tüm araçlarınızı marka, model, plaka ve şasi numarası bazında kaydedin ve anlık durumlarını izleyin.
Araç Atama
Araçları personele veya departmana atayın, zimmet takibini dijital ortamda yönetin.
Bakım Planlama
Periyodik bakım takvimlerini oluşturun, km ve tarih bazlı otomatik hatırlatmalar alın.
Yakıt Takibi
Araç bazlı yakıt tüketimini ve maliyetini izleyin, anormal tüketimleri tespit edin.
Sigorta ve Kasko
Sigorta ve kasko poliçelerinin başlangıç-bitiş tarihlerini takip edin, yenileme uyarıları alın.
Belge Yönetimi
Ruhsat, muayene, emisyon belgelerini dijital ortamda arşivleyin ve sürelerini takip edin.
Araç Yaşam Döngüsü Yönetimi
Aracın filoya katılmasından çıkışına kadar tüm süreçleri tek ekrandan yönetin. Her araç için detaylı geçmiş kaydı tutun.
- Araç kayıt ve envanter yönetimi
- Personel ve departman atama
- Periyodik bakım planlama ve takip
- Kilometre bazlı bakım uyarıları
- Araç bazlı maliyet raporlama
Filo Yönetiminin Avantajları
Maliyet Kontrolü
Araç bazlı toplam sahip olma maliyetini (TCO) hesaplayın, bütçe planlamasını optimize edin.
Bakım Uyarıları
Geciken bakımları önleyin, araç ömrünü uzatın, beklenmedik arızaların önüne geçin.
Yakıt Tasarrufu
Anormal yakıt tüketimini anında tespit edin, araç bazlı yakıt performansını karşılaştırın.
Yasal Uyum
Muayene, emisyon ve sigorta bitiş tarihlerini kaçırmayın, cezai yaptırımlardan kaçının.
Operasyonel Verimlilik
Araç kullanılabilirliğini maksimize edin, boş kalan ve verimsiz araçları tespit edin.
Ceza Önleme
Eksik belge nedeniyle oluşabilecek cezaları engelleyin, tüm evrak sürelerini takip edin.
Temel Özellikler
Araç Veritabanı
Marka, model, plaka, şasi no ile detaylı araç kartları
Zimmet Yönetimi
Personel ve departman bazlı araç atama ve takip
Bakım Takvimi
Tarih ve km bazlı otomatik bakım hatırlatmaları
Masraf Takibi
Yakıt, bakım, sigorta, ceza tüm gider kalemleri
Belge Arşivi
Ruhsat, muayene, emisyon dijital belge yönetimi
Raporlama
Araç bazlı maliyet ve performans raporları
Süre Takibi
Sigorta, kasko, kiralama sözleşme süreleri
Uyarı Sistemi
Kritik tarih ve eşik değer bildirimleri
Somut Çıktılar
Filo yönetim sistemiyle elde edeceğiniz sonuçlar
Maliyet Düşüşü
Ortalama %20-25 filo işletme maliyeti azalması. Bakım planlaması ve yakıt optimizasyonuyla somut tasarruf.
Araç Ömrü Artışı
Düzenli bakım takibi ile araç kullanım ömrünü uzatın, yenileme maliyetlerini erteleyin.
Sıfır Ceza Hedefi
Muayene, sigorta ve belge takibiyle yasal yükümlülükleri eksiksiz karşılayın, ceza riskini sıfırlayın.
Filonuzu Kontrol Altına Alın
Araç filonuzu profesyonelce yönetmeye hazır mısınız? Ücretsiz demo için hemen iletişime geçin.