Demirbaş ve Varlık Yönetim Yazılımı
Şirketinize ait tüm sabit kıymetlerin envanter kaydını, atama takibini ve bakım yönetimini sağlayan kapsamlı varlık yönetim sistemi.
Bilgisayarlar, mobilyalar, makineler, ekipmanlar... Şirket varlıkları büyüdükçe takip etmek zorlaşır. Kimin elinde ne var, nerede konumlu, bakımı yapıldı mı? TOKU Demirbaş ve Varlık Yönetim Yazılımı, tüm sabit kıymetlerinizi barkod/QR etiketleme ile kayıt altına alır, personel zimmetlerini takip eder, amortisman hesaplarını otomatik yapar ve denetim süreçlerinizi kolaylaştırır.
Mevcut Zorluklar
- Demirbaş kayıtları eksik veya güncel değil
- Zimmet takibi yapılamıyor
- Fiziksel sayım günler sürüyor
- Amortisman hesapları manuel yapılıyor
- Personel ayrılışlarında teslim kontrolü yok
TOKU Çözümü
- Barkod/QR ile anında envanter tarama
- Dijital zimmet kaydı ve teslim tutanağı
- Mobil uygulama ile hızlı sayım
- Otomatik amortisman ve değer hesaplama
- Konum bazlı varlık takibi
Kapsamlı Varlık Yönetimi
Demirbaş Envanteri
Tüm sabit kıymetlerinizi detaylı kayıt altına alın, kategorize edin ve izleyin.
Barkod/QR Etiketleme
Fiziksel sayım ve takibi kolaylaştıran etiketleme sistemi ile anında tanımlama.
Personele Atama
Zimmet kaydı oluşturun, dijital teslim tutanağı düzenleyin ve onay alın.
Konum Takibi
Hangi demirbaş hangi birimde, hangi katta, hangi odada konumlu anlık bilin.
Amortisman Hesabı
Muhasebe entegrasyonu için otomatik değer hesaplama ve amortisman takibi.
Kiralama Takibi
Kiralanan ekipmanların sözleşme süreleri, iade tarihleri ve maliyetlerini yönetin.
Varlık Yönetiminin Avantajları
Envanter Doğruluğu
Kayıp ve belirsiz demirbaşları önleyin, her zaman güncel envanter verisine sahip olun.
Zimmet Kontrolü
Personel ayrılışlarında tam teslim alın, sorumluluk takibini dijitalleştirin.
Bakım Maliyeti
Demirbaş bazlı bakım harcamalarını izleyin, maliyet-fayda analizi yapın.
Yenileme Planlama
Eskiyen ekipmanları önceden belirleyin, bütçe planlamasını iyileştirin.
Denetim Kolaylığı
İç ve dış denetimlere anında rapor sunun, sayım süresini minimuma indirin.
Vergi Avantajı
Doğru amortisman hesaplarıyla vergi optimizasyonu sağlayın.
Temel Özellikler
Varlık Veritabanı
Detaylı demirbaş kartları ve kategorilendirme
QR/Barkod Sistemi
Etiket basımı ve mobil tarama desteği
Transfer Yönetimi
Birim ve lokasyon arası demirbaş transferi
Amortisman Raporları
Yıllık değer kaybı ve defter değeri takibi
Mobil Sayım
Telefonla barkod okuyarak hızlı sayım
Hareket Geçmişi
Demirbaşın tüm yaşam döngüsü kaydı
Garanti Takibi
Garanti süreleri ve servis kayıtları
Raporlama
Kategori, birim ve maliyet bazlı raporlar
Somut Çıktılar
Varlık yönetim sistemiyle elde edeceğiniz sonuçlar
Tam Görünürlük
Tüm demirbaşlarınız tek platformda, lokasyon ve sorumlu bazlı anlık takip.
Hızlı Sayım
QR/barkod tarama ile fiziksel sayım süresini %80 kısaltın.
Maliyet Tasarrufu
Gereksiz alımları önleyin, mevcut varlıkları etkin kullanarak bütçe optimizasyonu sağlayın.
Varlıklarınızı Kontrol Altına Alın
Demirbaş ve sabit kıymet yönetiminizi dijitalleştirmeye hazır mısınız? Ücretsiz demo için iletişime geçin.