Skip to content
TOKUVA ERP · 24 ENTEGRE MODÜL TEK VERİ MODELİ · 9 BOYUTLU MALİYET www.tokuva.com

Sahadan Yevmiyeye Tek Veri Modeli:
Endüstriyel Üretim, Mühendislik ve Finans İçin TOKUVA ERP

TOKUVA ERP; TOKU Teknoloji mühendisliğiyle geliştirilen, endüstriyel üretim sahasını, mühendislik ürün ağaçlarını (BOM & rota), MRP kapasite planlamasını, 3 yönlü eşleştirmeli satınalma ve tedarik zincirini, satış ve dış ticareti, 9 boyutlu maliyet muhasebesini ve Türkiye e-Belge/Bordro mevzuatını 24 modüllü tek veri modelinde birleştiren yeni nesil Kurumsal Kaynak Planlama platformudur. Saha kioskunda girilen bir bildirim hammaddeyi düşer, mamulü stoğa alır ve maliyeti yevmiyeye yazar — arada elle taşınan tek bir veri yoktur.

Kendi Verinizle Canlı Akış Demosu İsteyin tokuva.com Resmi Sitesini Ziyaret Edin ↗ 24 Modülü İnceleyin
24 Modül · 1 Çekirdek Üretim, mühendislik, finans, satınalma, satış, İK, kalite ve ESG aynı veri şemasında konuşur.
9 Boyutlu Maliyet Şirket, İş Yeri, Departman, Masraf Merkezi, Proje, Ürün Grubu, Kanal, Faaliyet ve Serbest Boyut.
4 Seviyeli Holding Yapısı Tenant · Şirket · Şube · İş Yeri hiyerarşisi ve mantıksal/fiziksel Matris Departman yapısı.
VUK + TFRS + Enflasyon Paralel amortisman ve finans defterleri, e-Fatura/e-İrsaliye/e-Defter kokpiti ve 4 göz onaylı bordro.

01 · ENDÜSTRİYEL SÜREÇ MİMARİSİ

Mühendislik, Üretim, Planlama, Finans, Satış ve Satınalmada Nasıl Bir Çözüm Geliştirdik?

Bir ERP sisteminin sahadaki gerçek başarısını ekran sayısı değil; modüllerin birbirine nasıl bağlandığı, verinin kaç kez girildiği ve sistemin hatalı bir işlemi hangi noktada durdurduğu belirler. TOKUVA ERP'yi 6 kritik kurumsal disiplini tek bir omurgada kenetleyecek şekilde kurguladık:

MFG · BOM · MRP · KIOSK · IOT

1. Endüstriyel Üretim, Mühendislik ve Planlama

Mühendislik ürün reçeteleri (çok seviyeli BOM), alternatif operasyon rotaları, iş istasyonları, kalıp/aparat tanımları ve MRP malzeme ihtiyaç planlaması doğrudan saha operasyonuna bağlıdır.

  • Dondurulmuş İş Emri (Frozen Snapshot): İş emri sahaya yayınlandığı anda reçete ve rotanın anlık görüntüsü donar; mühendislik revizyonları geçmiş veya açık emirlerin maliyetini bozmaz.
  • QR Saha Kiosku & Gerçek Zamanlı OEE: Operatör kartını ve iş emrini QR ile okutur; hazırlık, çalışma ve duruş süreleri ayrı sayılır. Duruş nedeni seçilmeden bildirim kapatılamaz; IoT sinyalleriyle gerçek zamanlı OEE hesaplanır.
  • Anında Backflush ve WIP Maliyeti: İyi adet ve fire girildiği saniyede hammadde FIFO/Lot bazında düşer, mamul stoğa girer, yarı mamul (WIP) maliyeti ve yevmiye taslağı otomatik oluşur.
FIN · EBL · AST · PAY

2. Finans, 9 Boyutlu Maliyet Muhasebesi ve Mevzuat

Finans modülü operasyonun arkasından gelen bir kayıt defteri değil, tüm operasyonel olayların doğrulama merkezidir.

  • Yevmiye Taslağı Motoru: Hiçbir modül yevmiye defterine doğrudan yazmaz. Her olay önce dengeli bir yevmiye taslağı üretir; kontrol ve onay sonrası deftere düşer.
  • 9 Boyutlu Maliyet & Standart/Fiili Analizi: Tek bir yevmiye satırı 9 farklı analiz boyutunu aynı anda taşır; standart reçete maliyeti ile fiili üretim maliyeti arasındaki sapmalar anlık izlenir.
  • Paralel Defterler & e-Belge Kokpiti: Sabit kıymette VUK, TFRS ve Enflasyon muhasebesi paralel çalışır. Giden/gelen e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye ve e-Defter tek kokpitten yönetilir.
PRC · INV · QMS

3. Satınalma, Tedarik Zinciri, Kalite ve Stok Yönetimi

İç talepten tedarikçi ödemesine kadar tüm satınalma ve envanter hareketleri kalite ve bütçe kapılarından geçerek ilerler.

  • Kapı Niteliğinde 3 Yönlü Eşleştirme (3-Way Match): Satınalma siparişi, depo mal kabul / giriş kalite kontrol (QMS) onayı ve gelen e-Fatura eşleşmeden ödeme onayı verilemez. Tolerans aşımı gerekçesi belgeye kalıcı işlenir.
  • FIFO Maliyet Katmanları & Lot/Seri İzleme: Hammadde ve mamuller parti (lot), seri numarası, son kullanma tarihi ve çift birim (ör. kg/adet, metre/top) bazında uçtan uca izlenir; geri çağırma (recall) zinciri saniyeler içinde çıkarılır.
CRM · SLS · PRJ · ESG

4. Satış, Dış Ticaret, Proje Yönetimi ve Doğal ESG

Aday müşteriden ihracat beyannamesine, mühendislik projelerinden kurumsal karbon ayak izine kadar tüm büyüme süreçleri entegredir.

  • Fırsattan Tahsilata Tek Zincir: CRM fırsatları, reçete maliyetli tekliflere; teklifler kredi/risk kontrolünden geçerek satış siparişine, FIFO toplamaya, e-İrsaliye ve e-Faturaya dönüşür.
  • Dış Ticaret & Proje/Taahhüt (WBS): Incoterm, GTİP, ihracat dosyası ve ithalat maliyet dağıtımı ile proje iş kırılımı (WBS), hakediş, pursantaj ve kazanılmış değer (EVM) yerleşiktir.
  • Üretimden Türeyen Sürdürülebilirlik (ESG): Karbon ayak izi, enerji tüketimi ve atık verisi harici tahminlerle değil, doğrudan üretim iş emri ve sayaç kayıtlarından otomatik hesaplanır.

02 · YENİLİKÇİ MİMARİ VE İŞ ETKİSİ

TOKUVA ERP'nin Yenilikçi Yönleri ve Şirketlere Sağladığı Somut Kazanımlar

TOKUVA ERP, parça parça yazılımların entegrasyon yamalarıyla birleştirildiği eski nesil ERP'lerin yarattığı veri kopukluğunu ve personel bağımlılığını ortadan kaldırır:

YENİLİK 01 · DOĞAL DİL VE KARAR DESTEK

Kod Yazmadan Rapor & Türkçe Soruyla Sorgu

Yöneticiler bilgi işlem departmanından rapor beklemek yerine Türkçe doğal dil soruları sorarak anlık maliyet, kârlılık, stok yaşlandırma ve OEE analizlerine ulaşır.

YENİLİK 02 · ÇOK ŞİRKEtLİ HOLDİNG MİMARİSİ

4 Seviyeli Organizasyon & Matris Departman

Tenant, Şirket, Şube ve İş Yeri hiyerarşisi ile mantıksal üst birim ve fiziksel konumu ayıran matris departman yapısı sayesinde grup şirketleri tek kurulumda yönetilir.

YENİLİK 03 · ZERO-TRUST VE %100 VERİ SAHİPLİĞİ

Varsayılan Kapalı Güvenlik & SQL Server Sahipliği

Yeni tanımlanan kullanıcıya açıkça yetki verilmedikçe hiçbir şirketin verisini göremez. Sistem kendi sunucunuzda veya bulutunuzda çalışır; veritabanı tamamen şirketinize aittir.

KAZANIM 01 · FİNANSAL HIZ

Ay Sonu Kapanış ve Maliyet Süresinde Radikal Kısalma

Üretim bildirimleri, bakım giderleri, bordro tahakkukları ve satınalma eşleştirmeleri anlık olarak yevmiye taslağına dönüştüğü için ay sonu maliyet kapanışları günler yerine saatler içinde tamamlanır.

KAZANIM 02 · SAHA DİSİPLİNİ

Kayıp Zaman, Fire ve Hammadde Kaçaklarının Önlenmesi

Dondurulmuş reçete, zorunlu duruş nedeni seçimi, lot/seri izlenebilirliği ve 3 yönlü fatura eşleştirme kapısı sayesinde sahadaki görünmeyen fireler ve fazla ödemeler sistem tarafından engellenir.

KAZANIM 03 · TEK MUHATAP

Tek Satıcı, Tek Veri Modeli, Tek Sorumluluk

Üretim, e-Belge, İK/Bordro, Kalite, Bakım ve Muhasebe için ayrı ayrı yazılım firmalarıyla uğraşmazsınız; tüm modüller TOKU Teknoloji mühendisliğiyle tek çekirdekte çalışır.

03 · SEKTÖR DİLİYLE KURGULANAN ÇÖZÜMLER

Endüstriyel Sektörlere Özel Parametrik İş Akışları

ENDÜSTRİYEL İMALAT

Üretim İşletmeleri

Çok seviyeli reçeteden (BOM) mamul girişine, iş emrinden saha kioskuna ve 9 boyutlu fiili maliyete kadar kesintisiz üretim zinciri.

MÜHENDİSLİK & PROJE

Makine ve Metal Sanayi

Siparişe özel üretim (ETO/MTO), revizyonlu mühendislik reçeteleri, proje bazlı maliyet takibi ve uzun temin süreli kritik malzeme planlaması.

VARYANT & İHRACAT

Tekstil ve Konfeksiyon

Renk-beden matris varyantları, boya/parti (lot) izleme, fason üretim takibi ve GTİP/Incoterm destekli ihracat rejimi bir arada.

İZLENEBİLİRLİK & KALİTE

Gıda ve Kimya Üretimi

Son kullanma tarihi (FEFO/FIFO), parti bazlı laboratuvar kalite kontrol (QMS), çift birim stok ve uçtan uca geri çağırma hazırlığı.

TAAHHÜT & ŞANTİYE

İnşaat ve Taahhüt

İş kırılım yapısı (WBS), taşeron hakediş ve pursantaj takibi, teminat mektupları, makine parkı bakımı ve şantiye bazlı maliyet muhasebesi.

ÇOK DEPOLU LOJİSTİK

Dağıtım ve Toptan Ticaret

Çok depolu/şubeli stok yönetimi, dinamik fiyat ve iskonto listeleri, otomatik müşteri kredi/risk limiti kontrolü ve hızlı e-Belge sevkiyatı.

FLAGSHIP ERP PLATFORM · 24 MODULES SINGLE DATA MODEL FROM SHOP FLOOR TO LEDGER www.tokuva.com

TOKUVA ERP — Industrial, Engineering, Manufacturing & Financial Resource Planning

TOKUVA is a 24-module enterprise resource planning (ERP) system engineered by TOKU Technology that unifies the manufacturing shop floor, engineering BOM/routings, MRP capacity planning, 3-way matched procurement, sales, 9-dimensional cost accounting, and statutory e-Document/Payroll compliance on a single database model. A single operator entry at the shop-floor kiosk backflushes raw materials, posts finished goods to inventory, calculates WIP cost, and generates a balanced journal draft—with zero manual data transfer.

24 Modül Unified on 1 Core Data Model
9 Boyutlu Maliyet Company, Plant, Dept, Project, Channel & Product
4 Seviyeli Yapı Tenant · Company · Branch · Plant + Matrix Dept
%100 İzlenebilir Real-Time Kiosk OEE, 3-Way Match & Audit Trail
END-TO-END PROCESS ARCHITECTURE

Three Core Industrial Flows, Zero Module Silos

MFG · MRP · KIOSK · FIN
Engineering & Shop Floor to Ledger (8 Steps)
  1. 01MRP & Capacity Planning
  2. 02Work Order (Frozen BOM Snapshot)
  3. 03Shop Floor Release
  4. 04QR Kiosk & Real-Time OEE
  5. 05Automatic Backflush
  6. 06Finished Goods & Lot/Serial
  7. 07Real-Time WIP Costing
  8. 08Balanced Journal Draft -> Ledger
PRC · QMS · EBL · PAY
Requisition to 3-Way Matched Payment (10 Steps)
  1. 01Internal Requisition
  2. 02Multi-Stage Approval
  3. 03RFQ & Vendor Bidding
  4. 04Purchase Order
  5. 05Warehouse Goods Receipt
  6. 06Incoming Quality Control (QMS)
  7. 07Incoming e-Invoice
  8. 083-Way Matching Gate
  9. 09Treasury & Payment
  10. 10Journal Entry
CRM · SLS · INV · EBL
Opportunity to Cash & e-Document (10 Steps)
  1. 01CRM Lead & Opportunity
  2. 02Costed Engineering Quote
  3. 03Sales Order
  4. 04Stock & Lot Reservation
  5. 05FIFO Warehouse Picking
  6. 06e-Waybill & Dispatch
  7. 07e-Invoice / e-Archive / Export
  8. 08Open Item Tracking
  9. 09Collection & Bank Reconciliation
  10. 10Journal Entry
KARAR 01 · FİNANSAL BÜTÜNLÜK
Modules Never Write Directly to the Ledger

Every operational event first generates a balanced journal draft. Accounting errors are caught and fixed in the draft stage without polluting the general ledger or requiring reversal entries.

KARAR 02 · MÜHENDİSLİK DİSİPLİNİ
Released Work Orders Freeze Their BOM & Route

Even if engineering revises a BOM or routing later, an active work order executes with its frozen snapshot—guaranteeing exact alignment between physical production and WIP cost.

KARAR 03 · TEDARİK KONTROLÜ
3-Way Matching is a Hard Gate, Not a Report

Invoices exceeding order or quality-approved receipt tolerances cannot be approved without a mandatory audit reason permanently stamped on the document.

KARAR 04 · SAHA & MEVZUAT ÇEKİRDEKTE
Shop-Floor Kiosk OEE, Parallel VUK/TFRS Books & ESG

Operators cannot log downtime without selecting a root cause, feeding real-time OEE. VUK, TFRS, and inflation accounting run in parallel, while ESG carbon data derives directly from production logs.

Manufacturing, Engineering & Planning
  • MFG Üretim Yönetimi: Reçete (BOM), rota, MRP, iş emri, saha kiosku ve gerçek zamanlı OEE
  • QMS Kalite Yönetimi: Giriş/proses/final kontrol planları, denetim, DÖF ve sertifika takibi
  • MNT Bakım & Onarım: Arıza bildiriminden periyodik bakıma ve muhasebeleşmiş bakım maliyetine
  • IOT Makine Entegrasyonu: Tezgâhtan gelen PLC/sensör sinyallerinin doğrudan OEE'ye akışı
  • PRJ Proje Yönetimi: İş kırılım yapısı (WBS), bütçe, hakediş ve kazanılmış değer analizi
  • INV Stok Yönetimi: FIFO maliyet katmanları, lot ve seri izlenebilirliği, çift birim yönetimi
Finance, Costing & Statutory Compliance
  • FIN Finans & Muhasebe: Tek Düzen Hesap Planı, yevmiye taslağı motoru ve denetlenebilir defter
  • FIN Maliyet Yönetimi: 9 boyutlu maliyet, standart ve fiili üretim maliyeti karşılaştırması
  • FIN Bütçe Yönetimi: Çok versiyonlu bütçe, revizyon ve anlık gerçekleşme sapması
  • EBL e-Belge Kokpiti: Giden/gelen e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye ve e-Defter tek ekranda
  • AST Sabit Kıymet: VUK, TFRS ve enflasyon muhasebesi amortisman defterleri paralel çalışır
  • PAY Ödeme & Hazine: Kasa, banka, çek/senet, otomatik mutabakat ve nakit akış projeksiyonu
Procurement, Sales & Foreign Trade
  • PRC Satınalma: Talepten ödemeye 3 yönlü eşleştirmeli tedarik ve RFQ teklif toplama
  • SLS Satış Yönetimi: Dinamik fiyat listeleri, kredi/risk kontrolü ve siparişten faturaya tek zincir
  • SLS Dış Ticaret: Incoterm, GTİP, ihracat beyannamesi ve ithalat maliyet dağıtımı
  • CRM Müşteri İlişkileri: Adaydan fırsata, mühendislik maliyetli tekliften siparişe tek huni
  • HRM İnsan Kaynakları: Özlük, izin, PDKS entegrasyonu ve 13 hazır resmî belge şablonu
  • PAY Bordro: PDKS puantajından yevmiyeye kadar 4 göz onaylı Türkiye mevzuat bordrosu
Multi-Company Platform, AI BI & ESG
  • ORG Organizasyon: Tenant, şirket, şube, iş yeri (4 seviye) ve matris departman mimarisi
  • RPT Raporlama & Karar Destek: Kod yazmadan dinamik rapor ve Türkçe doğal dil sorusuyla sorgu
  • ESG Sürdürülebilirlik: Üretim kaydından otomatik türeyen karbon ayak izi, enerji ve atık verisi
  • DOC Doküman Yönetimi: İş emri ve muhasebe kaydına bağlı, sürümlü ve yetkili kurumsal arşiv
  • SEC Yetki & Güvenlik: Varsayılan kapalı (Zero-Trust) rol şablonları ve şirket kapsamı
  • AUD Denetim İzi: Her kayıtta kim, ne zaman, hangi değeri değiştirdi — tam izlenebilirlik
Run the Demo with Your Own Data: Share 3 product cards, 1 BOM recipe, and 1 customer—we run an end-to-end order, production, shipment, e-invoice, and journal flow live.
Explore TOKUVA ERP Architecture Visit tokuva.com ↗ Request Live Data Demo

05 · SIKÇA SORULAN SORULAR

TOKUVA ERP Geçiş, Kurulum ve Veri Sahipliği Hakkında Merak Edilenler

TOKUVA hangi ölçekteki işletmeler için uygundur?

Birden fazla tüzel kişiliği olan, üretim yapan ve çalışan sayısı elliyi aşan işletmeler için tasarlandı. Tek şirketli, üretim yapmayan ve süreçleri basit ticari yazılımın kapsamına sığan bir işletmede kurumsal ERP disiplini fayda değil sürtünme üretir; bu durumda geçişi önermiyoruz.

Kurulum ve canlıya geçiş ne kadar sürer?

Süreyi belirleyen kod değil veridir. Tanımların yapılması ve ana verinin aktarılması genellikle 2 ile 4 ay arasında sürer; ekran ekran test ve doğrulama bunun içindedir. Çok şirketli gruplarda canlıya geçiş şirket bazında kademeli yapılır.

Mevcut ERP veya muhasebe sistemimizdeki verileri aktarabilir miyiz?

Ana veri (stok kartları, ürün reçeteleri, cari kartlar, hesap planı) doğrulama kurallarından geçerek içeri aktarılır ve satır bazlı başarı/hata raporu üretilir. Açılış bakiyeleri açık kalem veya açılış yevmiye fişi ile girilir.

Verimiz nerede tutuluyor?

Kendi sunucunuzda (On-Premise) ya da seçtiğiniz bulut sağlayıcısında. Veritabanı SQL Server'dır ve tamamen size aittir; sözleşmede veri sahipliği açıkça tanımlıdır.