Zum Inhalt springen
TOKUVA ERP · 24 ENTEGRE MODÜL TEK VERİ MODELİ · 9 BOYUTLU MALİYET www.tokuva.com

Sahadan Yevmiyeye Tek Veri Modeli:
Endüstriyel Üretim, Mühendislik ve Finans İçin TOKUVA ERP

TOKUVA ERP; TOKU Teknoloji mühendisliğiyle geliştirilen, endüstriyel üretim sahasını, mühendislik ürün ağaçlarını (BOM & rota), MRP kapasite planlamasını, 3 yönlü eşleştirmeli satınalma ve tedarik zincirini, satış ve dış ticareti, 9 boyutlu maliyet muhasebesini ve Türkiye e-Belge/Bordro mevzuatını 24 modüllü tek veri modelinde birleştiren yeni nesil Kurumsal Kaynak Planlama platformudur. Saha kioskunda girilen bir bildirim hammaddeyi düşer, mamulü stoğa alır ve maliyeti yevmiyeye yazar — arada elle taşınan tek bir veri yoktur.

Kendi Verinizle Canlı Akış Demosu İsteyin tokuva.com Resmi Sitesini Ziyaret Edin ↗ 24 Modülü İnceleyin
24 Modül · 1 Çekirdek Üretim, mühendislik, finans, satınalma, satış, İK, kalite ve ESG aynı veri şemasında konuşur.
9 Boyutlu Maliyet Şirket, İş Yeri, Departman, Masraf Merkezi, Proje, Ürün Grubu, Kanal, Faaliyet ve Serbest Boyut.
4 Seviyeli Holding Yapısı Tenant · Şirket · Şube · İş Yeri hiyerarşisi ve mantıksal/fiziksel Matris Departman yapısı.
VUK + TFRS + Enflasyon Paralel amortisman ve finans defterleri, e-Fatura/e-İrsaliye/e-Defter kokpiti ve 4 göz onaylı bordro.

01 · ENDÜSTRİYEL SÜREÇ MİMARİSİ

Mühendislik, Üretim, Planlama, Finans, Satış ve Satınalmada Nasıl Bir Çözüm Geliştirdik?

Bir ERP sisteminin sahadaki gerçek başarısını ekran sayısı değil; modüllerin birbirine nasıl bağlandığı, verinin kaç kez girildiği ve sistemin hatalı bir işlemi hangi noktada durdurduğu belirler. TOKUVA ERP'yi 6 kritik kurumsal disiplini tek bir omurgada kenetleyecek şekilde kurguladık:

MFG · BOM · MRP · KIOSK · IOT

1. Endüstriyel Üretim, Mühendislik ve Planlama

Mühendislik ürün reçeteleri (çok seviyeli BOM), alternatif operasyon rotaları, iş istasyonları, kalıp/aparat tanımları ve MRP malzeme ihtiyaç planlaması doğrudan saha operasyonuna bağlıdır.

  • Dondurulmuş İş Emri (Frozen Snapshot): İş emri sahaya yayınlandığı anda reçete ve rotanın anlık görüntüsü donar; mühendislik revizyonları geçmiş veya açık emirlerin maliyetini bozmaz.
  • QR Saha Kiosku & Gerçek Zamanlı OEE: Operatör kartını ve iş emrini QR ile okutur; hazırlık, çalışma ve duruş süreleri ayrı sayılır. Duruş nedeni seçilmeden bildirim kapatılamaz; IoT sinyalleriyle gerçek zamanlı OEE hesaplanır.
  • Anında Backflush ve WIP Maliyeti: İyi adet ve fire girildiği saniyede hammadde FIFO/Lot bazında düşer, mamul stoğa girer, yarı mamul (WIP) maliyeti ve yevmiye taslağı otomatik oluşur.
FIN · EBL · AST · PAY

2. Finans, 9 Boyutlu Maliyet Muhasebesi ve Mevzuat

Finans modülü operasyonun arkasından gelen bir kayıt defteri değil, tüm operasyonel olayların doğrulama merkezidir.

  • Yevmiye Taslağı Motoru: Hiçbir modül yevmiye defterine doğrudan yazmaz. Her olay önce dengeli bir yevmiye taslağı üretir; kontrol ve onay sonrası deftere düşer.
  • 9 Boyutlu Maliyet & Standart/Fiili Analizi: Tek bir yevmiye satırı 9 farklı analiz boyutunu aynı anda taşır; standart reçete maliyeti ile fiili üretim maliyeti arasındaki sapmalar anlık izlenir.
  • Paralel Defterler & e-Belge Kokpiti: Sabit kıymette VUK, TFRS ve Enflasyon muhasebesi paralel çalışır. Giden/gelen e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye ve e-Defter tek kokpitten yönetilir.
PRC · INV · QMS

3. Satınalma, Tedarik Zinciri, Kalite ve Stok Yönetimi

İç talepten tedarikçi ödemesine kadar tüm satınalma ve envanter hareketleri kalite ve bütçe kapılarından geçerek ilerler.

  • Kapı Niteliğinde 3 Yönlü Eşleştirme (3-Way Match): Satınalma siparişi, depo mal kabul / giriş kalite kontrol (QMS) onayı ve gelen e-Fatura eşleşmeden ödeme onayı verilemez. Tolerans aşımı gerekçesi belgeye kalıcı işlenir.
  • FIFO Maliyet Katmanları & Lot/Seri İzleme: Hammadde ve mamuller parti (lot), seri numarası, son kullanma tarihi ve çift birim (ör. kg/adet, metre/top) bazında uçtan uca izlenir; geri çağırma (recall) zinciri saniyeler içinde çıkarılır.
CRM · SLS · PRJ · ESG

4. Satış, Dış Ticaret, Proje Yönetimi ve Doğal ESG

Aday müşteriden ihracat beyannamesine, mühendislik projelerinden kurumsal karbon ayak izine kadar tüm büyüme süreçleri entegredir.

  • Fırsattan Tahsilata Tek Zincir: CRM fırsatları, reçete maliyetli tekliflere; teklifler kredi/risk kontrolünden geçerek satış siparişine, FIFO toplamaya, e-İrsaliye ve e-Faturaya dönüşür.
  • Dış Ticaret & Proje/Taahhüt (WBS): Incoterm, GTİP, ihracat dosyası ve ithalat maliyet dağıtımı ile proje iş kırılımı (WBS), hakediş, pursantaj ve kazanılmış değer (EVM) yerleşiktir.
  • Üretimden Türeyen Sürdürülebilirlik (ESG): Karbon ayak izi, enerji tüketimi ve atık verisi harici tahminlerle değil, doğrudan üretim iş emri ve sayaç kayıtlarından otomatik hesaplanır.

02 · YENİLİKÇİ MİMARİ VE İŞ ETKİSİ

TOKUVA ERP'nin Yenilikçi Yönleri ve Şirketlere Sağladığı Somut Kazanımlar

TOKUVA ERP, parça parça yazılımların entegrasyon yamalarıyla birleştirildiği eski nesil ERP'lerin yarattığı veri kopukluğunu ve personel bağımlılığını ortadan kaldırır:

YENİLİK 01 · DOĞAL DİL VE KARAR DESTEK

Kod Yazmadan Rapor & Türkçe Soruyla Sorgu

Yöneticiler bilgi işlem departmanından rapor beklemek yerine Türkçe doğal dil soruları sorarak anlık maliyet, kârlılık, stok yaşlandırma ve OEE analizlerine ulaşır.

YENİLİK 02 · ÇOK ŞİRKEtLİ HOLDİNG MİMARİSİ

4 Seviyeli Organizasyon & Matris Departman

Tenant, Şirket, Şube ve İş Yeri hiyerarşisi ile mantıksal üst birim ve fiziksel konumu ayıran matris departman yapısı sayesinde grup şirketleri tek kurulumda yönetilir.

YENİLİK 03 · ZERO-TRUST VE %100 VERİ SAHİPLİĞİ

Varsayılan Kapalı Güvenlik & SQL Server Sahipliği

Yeni tanımlanan kullanıcıya açıkça yetki verilmedikçe hiçbir şirketin verisini göremez. Sistem kendi sunucunuzda veya bulutunuzda çalışır; veritabanı tamamen şirketinize aittir.

KAZANIM 01 · FİNANSAL HIZ

Ay Sonu Kapanış ve Maliyet Süresinde Radikal Kısalma

Üretim bildirimleri, bakım giderleri, bordro tahakkukları ve satınalma eşleştirmeleri anlık olarak yevmiye taslağına dönüştüğü için ay sonu maliyet kapanışları günler yerine saatler içinde tamamlanır.

KAZANIM 02 · SAHA DİSİPLİNİ

Kayıp Zaman, Fire ve Hammadde Kaçaklarının Önlenmesi

Dondurulmuş reçete, zorunlu duruş nedeni seçimi, lot/seri izlenebilirliği ve 3 yönlü fatura eşleştirme kapısı sayesinde sahadaki görünmeyen fireler ve fazla ödemeler sistem tarafından engellenir.

KAZANIM 03 · TEK MUHATAP

Tek Satıcı, Tek Veri Modeli, Tek Sorumluluk

Üretim, e-Belge, İK/Bordro, Kalite, Bakım ve Muhasebe için ayrı ayrı yazılım firmalarıyla uğraşmazsınız; tüm modüller TOKU Teknoloji mühendisliğiyle tek çekirdekte çalışır.

03 · SEKTÖR DİLİYLE KURGULANAN ÇÖZÜMLER

Endüstriyel Sektörlere Özel Parametrik İş Akışları

ENDÜSTRİYEL İMALAT

Üretim İşletmeleri

Çok seviyeli reçeteden (BOM) mamul girişine, iş emrinden saha kioskuna ve 9 boyutlu fiili maliyete kadar kesintisiz üretim zinciri.

MÜHENDİSLİK & PROJE

Makine ve Metal Sanayi

Siparişe özel üretim (ETO/MTO), revizyonlu mühendislik reçeteleri, proje bazlı maliyet takibi ve uzun temin süreli kritik malzeme planlaması.

VARYANT & İHRACAT

Tekstil ve Konfeksiyon

Renk-beden matris varyantları, boya/parti (lot) izleme, fason üretim takibi ve GTİP/Incoterm destekli ihracat rejimi bir arada.

İZLENEBİLİRLİK & KALİTE

Gıda ve Kimya Üretimi

Son kullanma tarihi (FEFO/FIFO), parti bazlı laboratuvar kalite kontrol (QMS), çift birim stok ve uçtan uca geri çağırma hazırlığı.

TAAHHÜT & ŞANTİYE

İnşaat ve Taahhüt

İş kırılım yapısı (WBS), taşeron hakediş ve pursantaj takibi, teminat mektupları, makine parkı bakımı ve şantiye bazlı maliyet muhasebesi.

ÇOK DEPOLU LOJİSTİK

Dağıtım ve Toptan Ticaret

Çok depolu/şubeli stok yönetimi, dinamik fiyat ve iskonto listeleri, otomatik müşteri kredi/risk limiti kontrolü ve hızlı e-Belge sevkiyatı.

FLAGGSCHIFF-ERP-PLATTFORM · 24 MODULE EIN DATENMODELL VON DER FERTIGUNG BIS HAUPTBUCH www.tokuva.com

TOKUVA ERP — Industrielle Fertigungs-, Engineering- & Finanz-Ressourcenplanung

TOKUVA ist ein 24-Modul-ERP-System von TOKU Technology, das Fertigung, Engineering-Stücklisten (BOM), MRP-Kapazitätsplanung, Einkauf mit 3-Wege-Abgleich, Vertrieb, 9-dimensionale Kostenrechnung und gesetzliche e-Belege in einem einzigen Datenmodell vereint.

24 Modül Ayrı ürün değil, tek veri modelinin 24 yüzü
9 Boyutlu Maliyet Şirket, İş Yeri, Departman, Proje, Ürün & Kanal
4 Seviyeli Yapı Tenant · Şirket · Şube · İş Yeri + Matris Departman
%100 İzlenebilir Anlık Kiosk OEE, 3 Yönlü Eşleştirme & Denetim İzi
UÇTAN UCA KESİNTİSİZ SÜREÇ MİMARİSİ

Üretim, Satınalma ve Satış Zincirleri Modül Sınırlarında Kesilmez

MFG · MRP · KIOSK · FIN
Mühendislik & Üretim Sahasından Yevmiyeye (8 Adım)
  1. 01MRP & Kapasite Planlama
  2. 02İş Emri (Dondurulmuş Reçete)
  3. 03Sahaya Yayınlama
  4. 04QR Saha Kiosku & Anlık OEE
  5. 05Otomatik Backflush (Hammadde)
  6. 06Mamul Girişi & Lot/Seri
  7. 07Anlık WIP & Fiili Maliyet
  8. 08Yevmiye Taslağı -> Defter
PRC · QMS · EBL · PAY
Talepten 3 Yönlü Eşleştirmeli Ödemeye (10 Adım)
  1. 01İç Satınalma Talebi
  2. 02Çok Kademeli Onay
  3. 03Teklif İsteme (RFQ)
  4. 04Satınalma Siparişi
  5. 05Depo Mal Kabul
  6. 06Giriş Kalite Kontrol (QMS)
  7. 07Gelen e-Fatura
  8. 083 Yönlü Eşleştirme Kapısı
  9. 09Hazine & Ödeme Emri
  10. 10Yevmiye Kaydı
CRM · SLS · INV · EBL
Fırsattan Sevkiyat, e-Fatura ve Tahsilata (10 Adım)
  1. 01CRM Aday & Fırsat
  2. 02Maliyetli & Kredili Teklif
  3. 03Satış Siparişi
  4. 04Stok & Parti Rezervasyonu
  5. 05Depo Toplama (FIFO)
  6. 06Sevk & Giden e-İrsaliye
  7. 07e-Fatura / İhracat Beyannamesi
  8. 08Açık Kalem & Vade Takibi
  9. 09Tahsilat & Banka Mutabakatı
  10. 10Yevmiye Kaydı
KARAR 01 · FİNANSAL BÜTÜNLÜK
Modüller Deftere Doğrudan Yazmaz: Yevmiye Taslağı Motoru

Üretim, stok veya faturadaki her olay önce dengeli bir yevmiye taslağı üretir; onaylanınca deftere düşer. Yanlış eşleme defteri kirletmez, ters kayıt (storno) gerektirmeden taslakta düzeltilir.

KARAR 02 · MÜHENDİSLİK DİSİPLİNİ
Yayınlanan İş Emri Donar: Saha ile Kayıt Ayrışmaz

Mühendislik ürün reçetesini (BOM) veya operasyon rotasını sonradan değiştirse bile, sahaya yayınlanmış iş emri kendi anlık görüntüsüyle üretilir; sahada üretilen ile maliyet kaydı asla ayrışmaz.

KARAR 03 · TEDARİK KONTROLÜ
Üç Yönlü Eşleştirme Bir Rapor Değil, Geçiş Kapısıdır

Sipariş, mal kabul/kalite onayı ve fatura üçlüsünde toleransı aşan hiçbir fatura gerekçesiz onaylanamaz; girilen gerekçe belgeye ve denetim izine kalıcı olarak işlenir.

KARAR 04 · SAHA & MEVZUAT ÇEKİRDEKTE
Saha Kiosku OEE, Paralel VUK/TFRS/Enflasyon ve Doğal ESG

Operatör duruş nedeni seçmeden bildirim kapatamaz; OEE anlık hesaplanır. Sabit kıymette VUK, TFRS ve enflasyon defterleri paralel çalışır; karbon ve enerji (ESG) verisi doğrudan üretim kaydından türer.

Üretim, Mühendislik & Planlama
  • MFG Üretim Yönetimi: Reçete (BOM), rota, MRP, iş emri, saha kiosku ve gerçek zamanlı OEE
  • QMS Kalite Yönetimi: Giriş/proses/final kontrol planları, denetim, DÖF ve sertifika takibi
  • MNT Bakım & Onarım: Arıza bildiriminden periyodik bakıma ve muhasebeleşmiş bakım maliyetine
  • IOT Makine Entegrasyonu: Tezgâhtan gelen PLC/sensör sinyallerinin doğrudan OEE'ye akışı
  • PRJ Proje Yönetimi: İş kırılım yapısı (WBS), bütçe, hakediş ve kazanılmış değer analizi
  • INV Stok Yönetimi: FIFO maliyet katmanları, lot ve seri izlenebilirliği, çift birim yönetimi
Finans, 9 Boyutlu Maliyet & Mevzuat
  • FIN Finans & Muhasebe: Tek Düzen Hesap Planı, yevmiye taslağı motoru ve denetlenebilir defter
  • FIN Maliyet Yönetimi: 9 boyutlu maliyet, standart ve fiili üretim maliyeti karşılaştırması
  • FIN Bütçe Yönetimi: Çok versiyonlu bütçe, revizyon ve anlık gerçekleşme sapması
  • EBL e-Belge Kokpiti: Giden/gelen e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye ve e-Defter tek ekranda
  • AST Sabit Kıymet: VUK, TFRS ve enflasyon muhasebesi amortisman defterleri paralel çalışır
  • PAY Ödeme & Hazine: Kasa, banka, çek/senet, otomatik mutabakat ve nakit akış projeksiyonu
Satınalma, Satış, CRM & Dış Ticaret
  • PRC Satınalma: Talepten ödemeye 3 yönlü eşleştirmeli tedarik ve RFQ teklif toplama
  • SLS Satış Yönetimi: Dinamik fiyat listeleri, kredi/risk kontrolü ve siparişten faturaya tek zincir
  • SLS Dış Ticaret: Incoterm, GTİP, ihracat beyannamesi ve ithalat maliyet dağıtımı
  • CRM Müşteri İlişkileri: Adaydan fırsata, mühendislik maliyetli tekliften siparişe tek huni
  • HRM İnsan Kaynakları: Özlük, izin, PDKS entegrasyonu ve 13 hazır resmî belge şablonu
  • PAY Bordro: PDKS puantajından yevmiyeye kadar 4 göz onaylı Türkiye mevzuat bordrosu
Çok Şirketli Platform, Karar Destek & ESG
  • ORG Organizasyon: Tenant, şirket, şube, iş yeri (4 seviye) ve matris departman mimarisi
  • RPT Raporlama & Karar Destek: Kod yazmadan dinamik rapor ve Türkçe doğal dil sorusuyla sorgu
  • ESG Sürdürülebilirlik: Üretim kaydından otomatik türeyen karbon ayak izi, enerji ve atık verisi
  • DOC Doküman Yönetimi: İş emri ve muhasebe kaydına bağlı, sürümlü ve yetkili kurumsal arşiv
  • SEC Yetki & Güvenlik: Varsayılan kapalı (Zero-Trust) rol şablonları ve şirket kapsamı
  • AUD Denetim İzi: Her kayıtta kim, ne zaman, hangi değeri değiştirdi — tam izlenebilirlik
Sunumda Değil, Kendi Veriniz ve Akışınızda Görün: Üç ürün kartınızı, bir reçetenizi ve bir müşterinizi paylaşın; sipariş, üretim, sevkiyat, e-fatura ve muhasebe akışını sizin verinizle canlı çalıştıralım.
TOKUVA ERP Mimarisini & 24 Modülü İncele tokuva.com Platformuna Git ↗ Kendi Verinizle Demo İsteyin

05 · SIKÇA SORULAN SORULAR

TOKUVA ERP Geçiş, Kurulum ve Veri Sahipliği Hakkında Merak Edilenler

TOKUVA hangi ölçekteki işletmeler için uygundur?

Birden fazla tüzel kişiliği olan, üretim yapan ve çalışan sayısı elliyi aşan işletmeler için tasarlandı. Tek şirketli, üretim yapmayan ve süreçleri basit ticari yazılımın kapsamına sığan bir işletmede kurumsal ERP disiplini fayda değil sürtünme üretir; bu durumda geçişi önermiyoruz.

Kurulum ve canlıya geçiş ne kadar sürer?

Süreyi belirleyen kod değil veridir. Tanımların yapılması ve ana verinin aktarılması genellikle 2 ile 4 ay arasında sürer; ekran ekran test ve doğrulama bunun içindedir. Çok şirketli gruplarda canlıya geçiş şirket bazında kademeli yapılır.

Mevcut ERP veya muhasebe sistemimizdeki verileri aktarabilir miyiz?

Ana veri (stok kartları, ürün reçeteleri, cari kartlar, hesap planı) doğrulama kurallarından geçerek içeri aktarılır ve satır bazlı başarı/hata raporu üretilir. Açılış bakiyeleri açık kalem veya açılış yevmiye fişi ile girilir.

Verimiz nerede tutuluyor?

Kendi sunucunuzda (On-Premise) ya da seçtiğiniz bulut sağlayıcısında. Veritabanı SQL Server'dır ve tamamen size aittir; sözleşmede veri sahipliği açıkça tanımlıdır.