Teknoloji Zirvesi 2023
T\ürkiye'nin en b\üy\ük teknoloji konferanslarından birini 3 g\ün boyunca 2,500 katılımcı ile ba\şarıyla ger\çekle\ştirdik.
2,500 Katılımcı
50 Konu\şmacı
4.9 Memnuniyet
Etkinlik & Proje Y\önetimi
Organizasyon Y\önetim Sistemi
Etkinlik planlamasından katılımcı y\önetimine, kaynak alokasyonundan b\üt\çe takibine kadar t\üm organizasyon s\üre\çlerinizi tek platformda y\önetin. Professional event management \ç\öz\üm\ü.
500+
Ba\şarılı Etkinlik
50K+
Katılımcı
%98
Ba\şarı Oranı
Organizasyon Kontrol Merkezi
12 Aktif Etkinlik
Yakla\şan Etkinlikler
15
MAR
Teknoloji Konferansı 2024
İstanbul Kongre Merkezi 500 Katılımcı
Hazırlanıyor
22
MAR
Dijital D\ön\ü\ş\üm Semineri
Online Platform 1,200 Katılımcı
Onaylandı
28
MAR
Yıllık Genel Kurul
Sheraton Hotel 150 Katılımcı
Planlanıyor
Kapsamlı Organizasyon \Ç\öz\ümleri
Profesyonel etkinlik y\önetimi i\çin ihtiyacınız olan t\üm ara\çlar
Etkinlik Planlaması
Detaylı zaman \çizelgesi, g\örev dağılımı ve milestone takibi ile profesyonel planlama.
- Gantt chart planlama
- G\örev ataması ve takibi
- Critical path analizi
- Otomatik hatırlatmalar
Katılımcı Y\önetimi
Online kayıt, davetiye g\önderimi ve katılımcı takibi i\çin entegre sistemler.
- Online kayıt formu
- QR kodlu davetiye
- Check-in sistemi
- Katılımcı istatistikleri
Kaynak Y\önetimi
Venue, ekipman, personel ve tedarik\çi y\önetimi i\çin merkezi sistem.
- Venue rezervasyonu
- Ekipman takibi
- Personel planlama
- Tedarik\çi y\önetimi
B\üt\çe Takibi
Ger\çek zamanlı maliyet takibi, harcama analizi ve ROI hesaplamaları.
- B\üt\çe planlama
- Harcama takibi
- Maliyet analizi
- ROI raporları
İleti\şim Merkezi
Email, SMS ve push notification ile \çok kanallı ileti\şim y\önetimi.
- Toplu bilgilendirme
- Personalize mesajlar
- Otomatik duyurular
- Sosyal medya entegrasyonu
Analitik & Raporlama
Detaylı performans analizleri ve \özelle\ştirilebilir rapor sistemleri.
- Katılım raporları
- Memnuniyet analizi
- Performans metrikleri
- Trend analizleri
Etkinlik T\ürleri
Her t\ürl\ü organizasyon i\çin \özelle\ştirilmi\ş \ç\öz\ümler
Kurumsal Etkinlikler
Kurumsal Etkinlik Y\önetimi
Konferanslar, seminerler, \şirket toplantıları ve kurumsal kutlamalar i\çin profesyonel organizasyon \ç\öz\ümleri.
Konferans & Seminerler
B\üy\ük \öl\çekli konferanslar i\çin kapsamlı y\önetim
İ\ş Toplantıları
Board meeting'ler ve genel kurul organizasyonları
\Öd\ül T\örenleri
Ba\şarı \öd\ülleri ve tanıma etkinlikleri
Kurumsal Etkinlik Zaman \Çizelgesi
3 Aylık PlanlamaFaz 1 - Konsept
Hedef belirleme B\üt\çe planlama Venue ara\ştırması
4 hafta
Faz 2 - Planlama
Program olu\şturma Konu\şmacı davetleri Sponsorluk anla\şmaları
6 hafta
Faz 3 - Uygulama
Kayıt s\üre\çleri Pazarlama kampanyası Lojistik hazırlık
2 hafta
Faz 4 - Etkinlik
Canlı y\ür\ütme Teknik destek Anında geri bildirim
1 g\ün
Eğitim Etkinlikleri
- Workshop'lar
- Eğitim seminerleri
- Sertifikasyon programları
- Online eğitimler
150+ Ba\şarılı Eğitim
Pazarlama Etkinlikleri
- \Ür\ün lansmanları
- Fuar organizasyonları
- Roadshow'lar
- M\ü\şteri bulu\şmaları
200+ Pazarlama Etkinliği
Sosyal Etkinlikler
- Gala geceleri
- Yılba\şı kutlamaları
- Team building
- Networking etkinlikleri
300+ Sosyal Etkinlik
Dijital Etkinlikler
- Webinarlar
- Virtual konferanslar
- Hybrid etkinlikler
- Online workshops
500+ Dijital Etkinlik
Kaynak Y\önetimi
VenueŞn ekipmana, personelden tedarik\çiye kadar t\üm kaynakları y\önetin
Kaynak Alokasyon Paneli
Kullanım Oranı: 78%
Venue & Mekanlar
12 Lokasyon8 M\üsait 4 Rezerve
İstanbul Kongre Merkezi 500 ki\şi M\üsait
Ankara Hilton Salonu 300 ki\şi Rezerve
İzmir Fuar Alanı 1000 ki\şi M\üsait
Teknik Ekipman
45 Ekipman32 M\üsait 13 Kullanımda
Ses Sistemi Pro-X 500W Kullanımda
LED Projeksiyon 4K M\üsait
Kablosuz Mikrofon Set 8 Kanal M\üsait
Personel & Ekip
28 Personel15 M\üsait 13 G\örevde
Etkinlik Koordinat\ör\ü Senior G\örevde
Teknik Destek 2 Ki\şi M\üsait
Hostesler 6 Ki\şi M\üsait
Akıllı Kaynak Planlama
AI Destekli Optimizasyon
Yapay zeka ile optimal kaynak alokasyonu ve \çakı\şma \önleme
Otomatik Rezervasyon
Kullanılabilirlik kontrol\ü ve otomatik rezervasyon sistemi
Kullanım Analitiği
Kaynak kullanım oranları ve verimlilik analizleri
Proaktif Uyarılar
Kaynak \çakı\şmaları ve kullanılabilirlik uyarıları
Kaynak Takvimi
Mart 2024
15
16
17
18
B\üt\çe & Maliyet Y\önetimi
Ger\çek zamanlı b\üt\çe takibi ve maliyet optimizasyonu
Kapsamlı Mali Y\önetim
B\üt\çe Planlama
Detaylı b\üt\çe kategorileri ve maliyet tahminleri
- Kategori bazlı b\üt\çeleme
- Ge\çmi\ş verilerle tahmin
- Senaryo analizi
Harcama Takibi
Ger\çek zamanlı harcama takibi ve onay s\üre\çleri
- Dijital fatura y\önetimi
- Otomatik kategorilendirme
- Onay workflow'ları
ROI Analizi
Etkinlik ba\şarısının mali değerlendirmesi
- Maliyet-fayda analizi
- Katılım ba\şına maliyet
- Gelir takibi
Mali Durum \Özeti
2024 Q1
?450,000
Toplam B\üt\çe
?285,600
Harcanan
?164,400
Kalan
B\üt\çe Kullanımı 63.5%
Hedef %60 - Dikkat gerekli
Kategori Bazlı Dağılım
Ba\şarı Hikayeleri
TOKU Organizasyon Y\önetimi ile ger\çekle\ştirilen etkinlikler
Konferans
Kurumsal
Global Y\önetici Toplantısı
Multinasional \şirketin 15 \ülkeden katılan 300 y\öneticisinin hibrit formatında ger\çekle\ştirilen stratejik toplantısı.
300 Y\önetici
15 \Ülke
%98 Katılım
Lansman
Yeni \Ür\ün Lansmanı
İnovatif \ür\ün lansmanı etkinliği ile medya ve sekt\ör temsilcilerine spektak\üler bir tanıtım ger\çekle\ştirdik.
800 Davetli
45 Medya
2M Reach
Profesyonel Organizasyonlar Ba\şlatın
TOKU Organizasyon Y\önetimi sistemi ile etkinliklerinizi profesyonel seviyeye ta\şıyın. Planlamadan sonu\çlara kadar t\üm s\üre\çleri tek platformda y\önetin.
15 G\ün \Ücretsiz Deneme
Uzman Eğitim
7/24 Destek