Teknoloji Zirvesi 2023
T\ürkiye'nin en b\üy\ük teknoloji konferanslarından birini 3 g\ün boyunca 2,500 katılımcı ile ba\şarıyla ger\çekle\ştirdik.
2,500 Katılımcı
50 Konu\şmacı
4.9 Memnuniyet
Событие и усилитель; Управление проектом
Организация Система управления
Управляйте всеми процессами вашей организации на единой платформе: от планирования мероприятий до управления участниками, от распределения ресурсов до отслеживания бюджета. Профессиональное решение для организации мероприятий.
500+
Успешное мероприятие
50 тыс.+
Katılımcı
%98
Ba\şarı Oranı
Organizasyon Kontrol Merkezi
12 Aktif Etkinlik
Yakla\şan Etkinlikler
15
MAR
Технологическая конференция 2024
İstanbul Kongre Merkezi 500 Katılımcı
Hazırlanıyor
22
MAR
Dijital D\ön\ü\ş\üm Semineri
Online Platform 1,200 Katılımcı
Onaylandı
28
MAR
Yıllık Genel Kurul
Sheraton Hotel 150 Katılımcı
Planlanıyor
Kapsamlı Organizasyon \Ç\öz\ümleri
Profesyonel etkinlik y\önetimi i\çin ihtiyacınız olan t\üm ara\çlar
Etkinlik Planlaması
Detaylı zaman \çizelgesi, g\örev dağılımı ve milestone takibi ile profesyonel planlama.
- Gantt chart planlama
- G\örev ataması ve takibi
- Critical path analizi
- Автоматические напоминания
Katılımcı Y\önetimi
Online kayıt, davetiye g\önderimi ve katılımcı takibi i\çin entegre sistemler.
- Online kayıt formu
- QR kodlu davetiye
- Check-in sistemi
- Katılımcı istatistikleri
Kaynak Y\önetimi
Venue, ekipman, personel ve tedarik\çi y\önetimi i\çin merkezi sistem.
- Venue rezervasyonu
- Ekipman takibi
- Personel planlama
- Tedarik\çi y\önetimi
B\üt\çe Takibi
Ger\çek zamanlı maliyet takibi, harcama analizi ve ROI hesaplamaları.
- B\üt\çe planlama
- Отслеживание расходов
- Анализ затрат
- отчеты о рентабельности инвестиций
Контакт\Коммуникационный центр
Многоканальное управление связью с помощью электронной почты, SMS и push-уведомлений.
- Массовая информация
- Персонализированные сообщения
- Автоматические объявления
- Интеграция с социальными сетями
Аналитика и усиление; Отчетность
Detaylı performans analizleri ve \özelle\ştirilebilir rapor sistemleri.
- Katılım raporları
- Memnuniyet analizi
- Performans metrikleri
- Trend analizleri
Etkinlik T\ürleri
Her t\ürl\ü organizasyon i\çin \özelle\ştirilmi\ş \ç\öz\ümler
Корпоративные мероприятия
Kurumsal Etkinlik Y\önetimi
Konferanslar, seminerler, \şirket toplantıları ve kurumsal kutlamalar i\çin profesyonel organizasyon \ç\öz\ümleri.
Konferans & Seminerler
B\üy\ük \öl\çekli konferanslar i\çin kapsamlı y\önetim
İ\ş Toplantıları
Board meeting'ler ve genel kurul organizasyonları
\Öd\ül T\örenleri
Ba\şarı \öd\ülleri ve tanıma etkinlikleri
Kurumsal Etkinlik Zaman \Çizelgesi
3 Aylık Planlama
Faz 1 - Konsept
Hedef belirleme B\üt\çe planlama Venue ara\ştırması
4 недели
Faz 2 - Planlama
Program olu\şturma Konu\şmacı davetleri Sponsorluk anla\şmaları
6 hafta
Faz 3 - Uygulama
Kayıt s\üre\çleri Pazarlama kampanyası Lojistik hazırlık
2 hafta
Faz 4 - Etkinlik
Canlı y\ür\ütme Teknik destek Anında geri bildirim
1 g\ün
Eğitim Etkinlikleri
- Workshop'lar
- Eğitim seminerleri
- Sertifikasyon programları
- Online eğitimler
150+ Ba\şarılı Eğitim
Pazarlama Etkinlikleri
- \Ür\ün lansmanları
- Fuar organizasyonları
- Roadshow'lar
- M\ü\şteri bulu\şmaları
200+ Эффективность маркетинга
Sosyal Etkinlikler
- Gala geceleri
- Yılba\şı kutlamaları
- Team building
- Networking etkinlikleri
300+ Социальное мероприятие
Цифровые события
- Вебинары
- виртуальные конференции
- Гибридные мероприятия
- онлайн-семинары
500+ Цифровое мероприятие
Kaynak Y\önetimi
Управляйте всеми ресурсами: от оборудования до оборудования, от персонала до поставщиков.
Kaynak Alokasyon Paneli
Kullanım Oranı: 78%
Venue & Mekanlar
12 локаций8 M\üsait 4 Rezerve
İstanbul Kongre Merkezi 500 ki\şi M\üsait
Ankara Hilton Salonu 300 ki\şi Rezerve
İzmir Fuar Alanı 1000 ki\şi M\üsait
Teknik Ekipman
45 Ekipman32 M\üsait 13 Kullanımda
Ses Sistemi Pro-X 500W В использовании
LED Projeksiyon 4K M\üsait
Kablosuz Mikrofon Set 8 Kanal M\üsait
Personel & Ekip
28 Personel15 M\üsait 13 G\örevde
Etkinlik Koordinat\ör\ü Senior G\örevde
Teknik Destek 2 Ki\şi M\üsait
Hostesler 6 Ki\şi M\üsait
Akıllı Kaynak Planlama
AI Destekli Optimizasyon
Yapay zeka ile optimal kaynak alokasyonu ve \çakı\şma \önleme
Автоматическое резервирование
Kullanılabilirlik kontrol\ü ve otomatik rezervasyon sistemi
Kullanım Analitiği
Kaynak kullanım oranları ve verimlilik analizleri
Proaktif Uyarılar
Kaynak \çakı\şmaları ve kullanılabilirlik uyarıları
Kaynak Takvimi
Mart 2024
15
16
17
18
Бюджет и усилитель; Управление затратами
Отслеживание бюджета в режиме реального времени и оптимизация затрат
Комплексное финансовое управление
Планирование бюджета
Detaylı b\üt\çe kategorileri ve maliyet tahminleri
- Kategori bazlı b\üt\çeleme
- Ge\çmi\ş verilerle tahmin
- Senaryo analizi
Harcama Takibi
Процессы отслеживания и утверждения расходов в режиме реального времени
- Dijital fatura y\önetimi
- Otomatik kategorilendirme
- Onay workflow'ları
ROI Analizi
Etkinlik ba\şarısının mali değerlendirmesi
- Maliyet-fayda analizi
- Katılım ba\şına maliyet
- Gelir takibi
Mali Durum \Özeti
2024 Q1
?450,000
Toplam B\üt\çe
?285,600
Harcanan
?164,400
Kalan
B\üt\çe Kullanımı 63.5%
Цель: 60 % – требуется внимание
Kategori Bazlı Dağılım
Venue & Lokasyon ?125,000 44%
Catering & İkram ?85,000 30%
Pazarlama ?45,000 16%
Teknik & Ekipman ?30,600 10%Ba\şarı Hikayeleri
TOKU Organizasyon Y\önetimi ile ger\çekle\ştirilen etkinlikler
Конференция
Kurumsal
Global Y\önetici Toplantısı
Multinasional \şirketin 15 \ülkeden katılan 300 y\öneticisinin hibrit formatında ger\çekle\ştirilen stratejik toplantısı.
300 Y\önetici
15 \Ülke
%98 Katılım
Lansman
Yeni \Ür\ün Lansmanı
İnovatif \ür\ün lansmanı etkinliği ile medya ve sekt\ör temsilcilerine spektak\üler bir tanıtım ger\çekle\ştirdik.
800 Davetli
45 СМИ
2M Reach
Profesyonel Organizasyonlar Ba\şlatın
TOKU Organizasyon Y\önetimi sistemi ile etkinliklerinizi profesyonel seviyeye ta\şıyın. Planlamadan sonu\çlara kadar t\üm s\üre\çleri tek platformda y\önetin.
15 G\ün \Ücretsiz Deneme
Экспертное обучение
7/24 Destek