Skip to content

Health, Culture and Sports Management System

Manages clubs, events, halls, nutrition plans and certificates on a single platform; Integrated solution that digitizes all SKS processes for students, staff and clubs.

360°
Club & Event Management
%100
Digital Application & Follow-up
Single Panel
SKS Operations
sks4 (WebP)

Öğrenci Odaklı Sağlık, Kültür ve Spor Ekosistemi

Sağlık, Kültür ve Spor Yönetim Sistemi; başvuru formlarından kulüp faaliyetlerine, salon tahsislerinden sertifika süreçlerine kadar tüm SKS operasyonlarını dijitalleştirir. Öğrenciler, akademik ve idari personel ile kulüplerin etkileşimini tek bir merkezden yönetmenizi sağlar.

Dijital Başvuru Formları

Kulüp başvuru, etkinlik talebi, araç ve salon tahsisleri ile stant açma taleplerinin tek panelden alınması ve onay akışlarıyla yönetilmesi.

Kulüp ve Etkinlik Yönetimi

Kulüp duyuruları, çalışma takvimi, ödüller, faaliyetler ve katılım kayıtlarıyla canlı bir kampüs yaşamı oluşturma.

Salon ve Tesis Planlama

Salon tanımları, donanım envanteri ve tahsis süreçlerini dijitalleştirerek adil ve şeffaf kullanım planlaması.

Beslenme ve Aylık Yemek Listesi

Aylık yemek listelerinin şeffaf ve erişilebilir şekilde yayınlanması; sağlıklı yaşam odaklı SKS yaklaşımını destekleme.

Ortak Çekirdek: Sistem Yönetimi ile Entegre SKS

Sağlık, Kültür ve Spor modülü; TOKU Sistem Yönetimi çekirdeği ile birlikte çalışır. Birim, personel, yönetim kurulu ve mevzuat yapısı tüm SKS süreçlerinin altyapısını oluşturur.

Birim & Kulüp Altyapısı

  • Kurum & fakülte & bölüm & SKS daire başkanlığı hiyerarşisi
  • Öğrenci ve personel kulüplerinin bağlı olduğu birimlerin yönetimi

Personel & Görev Yönetimi

  • SKS personeli, koordinatörler, danışman akademisyenler
  • Görevlendirmeler, çalışma takvimi ve zimmet yönetimi ile entegre yapı

Yönetim Kurulu & Mevzuat

  • Kulüp açılış ve faaliyetleri için yönetim kurulu kararları
  • Yönergeler, kulüp yönetmelikleri, etkinlik ve stant açma kuralları

Modül Yapısı ve Fonksiyon Haritası

Başvuru formlarından sosyal kulüp süreçlerine kadar tüm modüller; tek çatı altında tutarlı ve raporlanabilir bir yapıda kurgulanmıştır.

  • Kulüp Başvuru Formu: Yeni kulüp kurma talepleri, danışman akademisyen, amaç ve faaliyet alanlarının tanımı.
  • Kulüp Etkinlik Formu: Kulüp tarafından düzenlenecek etkinliklerin tarih, yer, bütçe ve içerik bilgilerinin iletilmesi.
  • Araç Tahsis Formu: Gezi, turnuva veya etkinlikler için araç taleplerinin dijital başvurusu.
  • Salon Tahsis Formu: Konferans, seminer, kulüp toplantıları için salon ve tesis talepleri.
  • Stant Açma Talep Formu: Tanıtım, üye kayıt veya sosyal sorumluluk standı açmak için izin süreçleri.
  • Aylık Yemek Listesi: Öğrenci ve personel için aylık yemek listelerinin merkezi olarak hazırlanması ve yayınlanması.
  • Beslenme içeriklerinin arşivlenmesi; dönemsel geriye dönük inceleme imkanı.
  • Davet Grupları: Öğrenci, mezun, personel, sponsor ve paydaş gruplarının tanımlanması.
  • Etkinlik Talepleri: Zirve, kongre, seminer, sergi, bahar şenliği, mezuniyet vb. etkinlik taleplerinin yönetimi.
  • Etkinliğe Katılanlar: Kayıt, katılım listeleri ve yoklama verilerinin dijital takibi.
  • Sosyal Etkinlikler: Kulüplerin ve SKS’nin yürüttüğü tüm sosyal etkinliklerin takvimi.
  • Bildirim ve Duyurular: Management of announcements, reminders and information regarding events.
  • Event requests, stand opening and approval processes for stand requests.
  • Club activity records associated with the decisions of the Board of Directors.
  • Club Announcements & Awards: Internal and general announcements within the club, records of awards and achievements.
  • Club Members: Üyelik başvuruları, onay süreçleri, aktif/pasif üyelik durumları.
  • Çalışma Takvimi & Katılım: Haftalık/aylık çalışma takvimleri ve çalışmalara katılım kayıtları.
  • Belge Talepleri: Kulüp üyelik belgesi, görev belgesi, katılım belgesi gibi taleplerin yönetimi.
  • Salon Tanımları: Konferans salonları, spor salonları, toplantı odaları, kulüp odaları.
  • Donanım Tanımları: Projeksiyon, ses sistemi, spor ekipmanları ve diğer demirbaşlar.
  • Salon Tahsisleri: Etkinlik, antrenman ve toplantılar için salon kullanım planları.
  • Sertifika & Katılım Belgesi Tanımları: Etkinlik, kamp, eğitim ve kulüp programları için belge şablonları.
  • Sertifika Verilenler: Sertifika almaya hak kazanan öğrenci ve personel listeleri.
  • Kulüp duyuruları, çalışma takvimi ve ödüllerin yönetimi.
  • Kulüp üyelikleri, üyelik başvuruları ve üyelik durumları.
  • Zimmet işlemleri: Kulüplere teslim edilen demirbaş ve ekipmanların takibi.
  • Öğrenci ve personel kulüpleri; üye listeleri ve rol tanımları.

Kulüp ve Faaliyet Yaşam Döngüsü

Kulüp kurulumundan etkinlik ve faaliyet yönetimine kadar tüm süreçler; net bir akış içinde, izlenebilir ve raporlanabilir şekilde yönetilir.

  1. 1. Kulüp Kuruluş Başvurusu

    Kulüp başvuru formu doldurulur; amaç, hedef, danışman akademisyen ve kurulacak yönetim yapısı tanımlanır.

  2. 2. Onay ve Tanımlama

    Yönetim Kurulu onayı sonrası kulüp sistemde aktif edilir; kulüp profili ve yetkili kullanıcılar atanır.

  3. 3. Üyelik & Çalışma Takvimi

    Üyelik başvuruları alınır, kulüp çalışma takvimi tanımlanır; toplantı ve faaliyet planları oluşturulur.

  4. 4. Etkinlik ve Salon Talepleri

    Kulüp etkinlik formları, salon tahsis ve stant talepleri dijital ortamda alınır ve onay akışına girer.

  5. 5. Uygulama & Katılım

    Etkinlikler gerçekleştirilir; katılım listeleri, yoklamalar ve faaliyet raporları sistemde kayıt altına alınır.

  6. 6. Belge ve Sertifikalar

    Katılan öğrenci ve personele sertifika/katılım belgeleri tanımlanır; kulüp üyelik belgeleri üretilebilir.

  7. 7. Raporlama & Arşiv

    Kulüp bazlı faaliyet raporları, yıllara göre etkinlik sayıları ve katılım oranları analiz edilir.

Salon, Tesis ve Donanım Yönetimi

Spor salonları, konferans salonları ve kulüp alanları; donanımıyla birlikte planlanabilir ve adil kullanım esasına göre tahsis edilebilir.

Salon Tanımları

Her salon için kapasite, kullanım amacı (spor, konferans, toplantı vb.) ve temel donanımlar sistemde tanımlanır.

Donanım & Zimmet

Projeksiyon, ses sistemi, spor ekipmanları gibi donanımlar salon ve kulüplerle ilişkilendirilir; zimmet kayıtları tutulur.

Tahsis ve Çakışma Kontrolü

Tarih–saat bazlı salon talepleri; çakışma kontrolü ve onay mekanizmasıyla yönetilir, planlama şeffaflaşır.

Beslenme Yönetimi ve Aylık Yemek Listesi

Sağlık odaklı kampüs yaşamı için aylık yemek listeleri ve beslenme planları; öğrenciler ve personel ile şeffaf şekilde paylaşılır.

Aylık Planlama

  • Aylık yemek menülerinin tanımlanması ve yayınlanması
  • Öğün bazlı menü, alerjen ve içerik bilgisinin gösterimi (isteğe bağlı)

Arşiv ve Şeffaflık

  • Geçmiş dönem yemek listelerinin arşivi ve inceleme imkanı
  • Transparent, traceable nutrition policy communication

Certificates, Participation Documents and Club Documents

All documents produced as a result of events, camps, sports programs and club activities; It is managed in a definable and reportable structure.

Document Templates

Corporate templates can be defined for certificates, certificates of participation and club membership documents.

Certificates Granted

Event-based certification lists can be reported with date and program-based filters.

Club Document Requests

Digital application and approval processes for requests such as club membership certificate and job certificate can be managed.

Galeri

Kampüs etkinliklerinden, kulüp faaliyetlerinden, spor salonlarından ve SKS panolarından örnek görseller ile zenginleştirilebilir.

sks3 (WebP) sks2 (WebP) sks1 (WebP) 2

Sık Sorulan Sorular

Üniversiteler, yüksekokullar, kolejler ve kurumsal SKS birimleri için tasarlandı. Öğrenci, personel ve kulüpleri kapsayan tam bir SKS ekosistemi sunar.

Kulüp başvuru, üyelik, etkinlik talepleri, salon ve stant tahsisleri; belge ve sertifika süreçleriyle birlikte uçtan uca dijital kayıt altına alınır ve raporlanabilir.

Evet. Etkinlik Yönetimi, Mezun Bilgi Sistemi, Öğrenci İşleri ve Web Siteleri Topluluğu Yönetimi gibi modüllerle entegre çalışarak, kurumunuzun tüm öğrenci yaşam döngüsünü dijitalleştirir.