Skip to content

Alumni Information System

An interactive alumni ecosystem where current information about your graduates is collected, their career journeys are tracked, and strengthens the institution-alumni bond.

%100
Updatable Alumni Profile
Career & Sector Analytics
Single Panel
Your Entire Alumni Network
Mezun Bilgi Sistemi Paneli

Mezunlarınızla Bağı Güçlendiren Dijital Omurga

Mezun Bilgi Sistemi, mezunların mezuniyet sonrası eğitim, iletişim ve iş bilgilerinin güncel olarak tutulduğu; kurum–mezun iletişimini süreklileştiren, etkileşimli bir elektronik veritabanıdır. Aynı zamanda kurumun İnteraktif Bilgi Omurgası ile ortak çalışan stratejik bir altyapı sunar.

Güncel Mezun Profilleri

Mezunlar, bulundukları her yerden iletişim, eğitim ve iş bilgilerini güncelleyebilir; kurum güncel mezun haritasını anlık görebilir.

Kariyer Destek ve İş Fırsatları

Mezunlara özel iş ilanları, kariyer etkinlikleri ve networking buluşmaları; kurum kariyer ekosisteminin merkezinde yönetilir.

Güçlü Mezun Ağı

Mezunlar arasındaki ilişkiyi güçlendiren sosyal ağ kurgusu; mentor–menti programları ve profesyonel bağlantı fırsatları sunar.

Veri Odaklı Kurumsal İtibar

Sektör dağılımı, iş bulma oranları ve global yayılım haritaları ile programlarınızın başarısını sayısal olarak görünür kılar.

Ortak Çekirdek: Sistem Yönetimi ile Tam Uyum

Mezun Bilgi Sistemi, TOKU platformundaki Sistem Yönetimi çekirdeği ile entegre çalışır; birim, program, lokasyon, personel ve mevzuat yapısını kullanarak sürdürülebilir bir mezun veri modeli oluşturur.

Birim & Program Yapısı

  • Fakülte, bölüm, program, enstitü, meslek yüksekokulu seviyesinde mezun kurgusu
  • Çift anadal, yandal ve değişim programlarını destekleyen esnek yapı

Kullanıcı ve Rol Yönetimi

  • Mezun, program sorumlusu, kariyer merkezi, kurum yöneticisi rolleri
  • Rol bazlı yetki setleri, güvenli giriş ve KVKK uyumlu veri yönetimi

İnteraktif Bilgi Omurgası

  • Kurumsal web siteleri ve diğer modüllerle ortak çalışan veri omurgası
  • Mezun içeriklerinin, haber ve etkinliklerle ilişkili yönetilmesi

Dinamik Sayfa Üretimi

  • Filtrelere göre dinamik mezun listeleri, haritalar ve istatistik sayfaları
  • Program bazlı “Mezunlarımız nerede?” içerikleri için otomatik sayfa üretimi

Mezun Veritabanı ve Özgeçmiş Yönetimi

It offers a manageable and reportable database that collects graduates' education, contact and career information in one place.

  • Alumni; They can update their contact, address, education, job and competency information themselves.
  • Organisation; Maintains data quality and consistency through approval processes.
  • Multiple educational backgrounds and career paths are supported.
  • Graduates can create and download professional CV drafts through the system.
  • "Corporate CV" with the institution logo and program information. It can produce outputs.
  • Standardized CV formats for use in HR processes.
  • Search by fields such as program, graduation year, city, country, sector, company.
  • Easily finding graduates with certain competencies
  • Targeted list generation for collaborations, event invitations and mentoring

Career Opportunities and Business Network Management

Career bridge that brings together graduates with the industry and the institution: job postings, career events and mentoring programs on a single platform.

Job Postings and Career Opportunities

It offers a central career area for graduates, where special job postings are published and positions can be targeted according to programs and competencies.

Career Days and Networking

Kariyer günleri, sektör buluşmaları, mezun–öğrenci sohbetleri ve panel etkinlikleri Mezun Bilgi Sistemi ile ilişkilendirilir.

Mentor–Mentee Programs

Deneyimli mezunların genç mezun veya öğrencilerle eşleştiği mentorluk kurguları; program bazlı veya tema bazlı planlanabilir.

Kurumsal İş Birlikleri

Şirketler ile okul arasında, mezun profilleri üzerinden yürütülen staj, proje ve istihdam iş birlikleri için veri tabanı oluşturur.

Alumni Communication, Community and Recycling Mechanisms

Keeping in constant contact with alumni is one of the most effective ways to strengthen corporate brand value. This module systematizes the communication flow.

  • Belli programlara, mezuniyet yıllarına veya ülkelere göre hedefli duyurular
  • E-posta, SMS veya diğer kanallarla entegre iletişim altyapısı
  • Delivering event invitations, news and newsletters to graduates
  • Program, şehir veya ilgi alanına göre mezun toplulukları
  • Mezun başarı hikayeleri, röportajlar ve örnek kariyer yolculukları
  • Continuous content flow across the institution-graduate-student triangle
  • Mezun bağışları, burs fonları ve proje destekleri için temel veri altyapısı
  • Advisory boards, alumni commissions and volunteer committees. contribution areas

Statistics, Reporting and Strategic Analysis

It transforms all data about your graduates into meaningful indicators; It enables numerical monitoring of program quality and employment success.

Sector Distribution and Job Finding Rates

  • Sectoral distribution of graduates (industry, service, public, entrepreneurship, etc.)
  • Analysis of job finding times and rates after graduation

Geographic Spread and Global Map

  • City and country based graduate placement maps
  • Domestic and international distribution, global alumni network visibility.

Program Based Success Analysis

  • Program-based employment, postgraduate education and career progress indicators
  • Evidence-based reports for accreditation and quality processes

Dynamic Report Screens

  • Filtrelenebilir grafikler, tablolar ve gösterge panoları
  • Ready-made templates for board and strategic plan reports

Sample Usage Scenarios

Üniversiteler, fakülteler, yüksekokullar, meslek liseleri ve büyük kurumsal akademiler için ölçeklenebilir kullanım senaryoları.

  1. 1. Üniversite Mezun Ağı

    Tüm fakülte ve bölümlerin mezun verilerinin tek çatı altında toplanması; mezun–öğrenci buluşmaları, kariyer günleri ve bağış süreçleri için altyapı.

  2. 2. Fakülte Ölçeğinde Program Bazlı Analiz

    Reports that reveal which sectors and positions graduates of certain programs concentrate on and provide data for curriculum development.

  3. 3. Kurumsal Akademi ve Şirket Mezunları

    Kurumsal eğitim programlarından mezun olmuş çalışanların, sertifika ve kariyer ilerleme bilgilerinin izlenmesi; yetenek havuzu yönetimi.

Galeri

Mezun profil ekranları, arama ve filtreleme panelleri, coğrafi dağılım haritaları ve rapor örneklerinden ekran görüntüleri.

Sık Sorulan Sorular

Hayır. Üniversiteler, kolejler, meslek liseleri ve büyük kurumsal akademiler için uygundur. Mezun veya sertifika sahibi kişilerin uzun vadeli takibini gerektiren tüm yapılarda kullanılabilir.

Mezunlar güvenli giriş yaptıktan sonra kendi profillerine erişerek iletişim, eğitim ve iş bilgilerini güncelleyebilir. Kurum, istenirse bu güncellemeleri onay akışına bağlayabilir.

Mezunların kariyer başarılarını görünür kılar, iş bulma oranları ve global yayılımı ölçülebilir hale getirir. Bu sayede hem adaylar hem paydaşlar nezdinde kurumunuzun itibarı güçlenir.