Teknoloji Zirvesi 2023
T\ürkiye'nin en b\üy\ük teknoloji konferanslarından birini 3 g\ün boyunca 2,500 katılımcı ile ba\şarıyla ger\çekle\ştirdik.
2,500 Participant
50 Konu\şmacı
4.9 Memnuniyet
Event & Project Management
Organization Management System
Manage all your organization processes on a single platform, from event planning to participant management, from resource allocation to budget tracking. Professional event management solution.
500+
Successful Event
50K+
Participant
%98
Success Rate
Organizasyon Kontrol Merkezi
12 Aktif Etkinlik
Yakla\şan Etkinlikler
15
MAR
Teknoloji Konferansı 2024
İstanbul Kongre Merkezi 500 Katılımcı
Hazırlanıyor
22
MAR
Dijital D\ön\ü\ş\üm Semineri
Online Platform 1,200 Katılımcı
Onaylandı
28
MAR
Yıllık Genel Kurul
Sheraton Hotel 150 Katılımcı
Planlanıyor
Kapsamlı Organizasyon \Ç\öz\ümleri
Profesyonel etkinlik y\önetimi i\çin ihtiyacınız olan t\üm ara\çlar
Etkinlik Planlaması
Detaylı zaman \çizelgesi, g\örev dağılımı ve milestone takibi ile profesyonel planlama.
- Gantt chart planlama
- G\örev ataması ve takibi
- Critical path analizi
- Otomatik hatırlatmalar
Katılımcı Y\önetimi
Online kayıt, davetiye g\önderimi ve katılımcı takibi i\çin entegre sistemler.
- Online kayıt formu
- QR kodlu davetiye
- Check-in sistemi
- Katılımcı istatistikleri
Kaynak Y\önetimi
Venue, ekipman, personel ve tedarik\çi y\önetimi i\çin merkezi sistem.
- Venue rezervasyonu
- Ekipman takibi
- Personel planlama
- Tedarik\çi y\önetimi
B\üt\çe Takibi
Ger\çek zamanlı maliyet takibi, harcama analizi ve ROI hesaplamaları.
- B\üt\çe planlama
- Harcama takibi
- Maliyet analizi
- ROI raporları
İleti\şim Merkezi
Email, SMS ve push notification ile \çok kanallı ileti\şim y\önetimi.
- Toplu bilgilendirme
- Personalize mesajlar
- Otomatik duyurular
- Sosyal medya entegrasyonu
Analitik & Raporlama
Detailed performance analyzes and customizable report systems.
- Katılım raporları
- Memnuniyet analizi
- Performance metrics
- Trend analysis
Event Types
Her t\ürl\ü organizasyon i\çin \özelle\ştirilmi\ş \ç\öz\ümler
Kurumsal Etkinlikler
Kurumsal Etkinlik Y\önetimi
Konferanslar, seminerler, \şirket toplantıları ve kurumsal kutlamalar i\çin profesyonel organizasyon \ç\öz\ümleri.
Conference & Seminars
Comprehensive management for large-scale conferences
Business Meetings
Board meetings and general assembly organizations
\öaward\uuml;ceremonies
Achievement awards and recognition events
Corporate Event Timeline
3 Month Planning
Faz 1 - Konsept
Hedef belirleme B\üt\çe planlama Venue ara\ştırması
4 hafta
Faz 2 - Planlama
Program olu\şturma Konu\şmacı davetleri Sponsorluk anla\şmaları
6 hafta
Faz 3 - Uygulama
Kayıt s\üre\çleri Pazarlama kampanyası Lojistik hazırlık
2 hafta
Faz 4 - Etkinlik
Canlı y\ür\ütme Teknik destek Anında geri bildirim
1 g\ün
Educational Events
- Workshop'lar
- Eğitim seminerleri
- Sertifikasyon programları
- Online eğitimler
150+ Successful Education
Pazarlama Etkinlikleri
- \Ür\ün lansmanları
- Fuar organizasyonları
- Roadshow'lar
- M\ü\şteri bulu\şmaları
200+ Pazarlama Etkinliği
Sosyal Etkinlikler
- Gala geceleri
- Yılba\şı kutlamaları
- Team building
- Networking etkinlikleri
300+ Sosyal Etkinlik
Digital Events
- Webinars
- Virtual konferanslar
- Hybrid etkinlikler
- Online workshops
500+ Dijital Etkinlik
Kaynak Y\önetimi
VenueŞn ekipmana, personelden tedarik\çiye kadar t\üm kaynakları y\önetin
Kaynak Alokasyon Paneli
Kullanım Oranı: 78%
Venue & Mekanlar
12 Lokasyon8 M\üsait 4 Rezerve
İstanbul Kongre Merkezi 500 people available
Ankara Hilton Hall 300 people Reserved
Izmir Fair Area 1000 people available
Technical Equipment
45 Equipment32 Available 13 In Use
Sound System Pro-X 500W Kullanımda
LED Projection 4K available
Kablosuz Mikrofon Set 8 Kanal available
Personel & Ekip
28 Personel15 Available 13 G\örevde
Etkinlik Koordinat\ör\ü Senior G\örevde
Teknik Destek 2 Ki\şi available
Hostesler 6 Ki\şi available
Intelligent Resource Planning
AI Destekli Optimizasyon
Yapay zeka ile optimal kaynak alokasyonu ve \çakı\şma \önleme
Otomatik Rezervasyon
Availability check\ü and automatic reservation system
Kullanım Analitiği
Kaynak kullanım oranları ve verimlilik analizleri
Proaktif Uyarılar
Kaynak \çakı\şmaları ve kullanılabilirlik uyarıları
Kaynak Takvimi
Mart 2024
15
16
17
18
B\üt\çe & Maliyet Y\önetimi
Ger\çek zamanlı b\üt\çe takibi ve maliyet optimizasyonu
Kapsamlı Mali Y\önetim
B\üt\çe Planlama
Detaylı b\üt\çe kategorileri ve maliyet tahminleri
- Kategori bazlı b\üt\çeleme
- Ge\çmi\ş verilerle tahmin
- Scenario analysis
Harcama Takibi
Ger\çek zamanlı harcama takibi ve onay s\üre\çleri
- Digital invoice management
- Automatic categorization
- Approval workflows
ROI Analysis
Financial evaluation of event success
- Cost-benefit analysis
- Katılım ba\şına maliyet
- Gelir takibi
Financial Situation Summary
2024 Q1
?450,000
Toplam B\üt\çe
?285,600
spent
?164,400
Remainder
B\üt\çe Kullanımı 63.5%
Hedef %60 - Dikkat gerekli
Kategori Bazlı Dağılım
Venue & location ?125,000 44%
Catering & catering ?85,000 30%
Pazarlama ?45,000 16%
Technical & Equipment ?30,600 10%Ba\şarı Hikayeleri
TOKU Organizasyon Y\önetimi ile ger\çekle\ştirilen etkinlikler
Konferans
Kurumsal
Global Y\önetici Toplantısı
Multinasional \şirketin 15 \ülkeden katılan 300 y\öneticisinin hibrit formatında ger\çekle\ştirilen stratejik toplantısı.
300 Y\önetici
15 \Ülke
%98 Katılım
Lansman
Yeni \Ür\ün Lansmanı
İnovatif \ür\ün lansmanı etkinliği ile medya ve sekt\ör temsilcilerine spektak\üler bir tanıtım ger\çekle\ştirdik.
800 Davetli
45 Medya
2M Reach
Profesyonel Organizasyonlar Ba\şlatın
TOKU Organizasyon Y\önetimi sistemi ile etkinliklerinizi profesyonel seviyeye ta\şıyın. Planlamadan sonu\çlara kadar t\üm s\üre\çleri tek platformda y\önetin.
15 G\ün \Ücretsiz Deneme
Uzman Eğitim
7/24 Destek