Dijital Başvuru Formları
Vereinsanmeldung, Veranstaltungsanfrage, Fahrzeug; und Empfang von Hallenzuteilungen und Standöffnungsanfragen von einem einzigen Gremium und deren Verwaltung mit Genehmigungsabläufen.
Gesundheits-, Kultur- und Sportmanagementsystem
Verwaltet Clubs, Events, Hallen, Ernährungspläne und Zertifikate auf einer einzigen Plattform; Integrierte Lösung, die alle SKS-Prozesse für Studierende, Mitarbeiter und Vereine digitalisiert.
360°
Club & Eventmanagement
%100
Digitale Anwendung & Nachverfolgen
Einzelnes Panel
SKS-Operationen
Öğrenci Odaklı Sağlık, Kültür ve Spor Ekosistemi
Sağlık, Kültür ve Spor Yönetim Sistemi; başvuru formlarından kulüp faaliyetlerine, salon tahsislerinden sertifika süreçlerine kadar tüm SKS operasyonlarını dijitalleştirir. Öğrenciler, akademik ve idari personel ile kulüplerin etkileşimini tek bir merkezden yönetmenizi sağlar.
Kulüp ve Etkinlik Yönetimi
Kulüp duyuruları, çalışma takvimi, ödüller, faaliyetler ve katılım kayıtlarıyla canlı bir kampüs yaşamı oluşturma.
Salon ve Tesis Planlama
Salon tanımları, donanım envanteri ve tahsis süreçlerini dijitalleştirerek adil ve şeffaf kullanım planlaması.
Beslenme ve Aylık Yemek Listesi
Aylık yemek listelerinin şeffaf ve erişilebilir şekilde yayınlanması; sağlıklı yaşam odaklı SKS yaklaşımını destekleme.
Ortak Çekirdek: Sistem Yönetimi ile Entegre SKS
Sağlık, Kültür ve Spor modülü; TOKU Sistem Yönetimi çekirdeği ile birlikte çalışır. Birim, personel, yönetim kurulu ve mevzuat yapısı tüm SKS süreçlerinin altyapısını oluşturur.
Birim & Kulüp Altyapısı
- Kurum & fakülte & bölüm & SKS daire başkanlığı hiyerarşisi
- Öğrenci ve personel kulüplerinin bağlı olduğu birimlerin yönetimi
Personel & Görev Yönetimi
- SKS personeli, koordinatörler, danışman akademisyenler
- Görevlendirmeler, çalışma takvimi ve zimmet yönetimi ile entegre yapı
Yönetim Kurulu & Mevzuat
- Kulüp açılış ve faaliyetleri için yönetim kurulu kararları
- Yönergeler, kulüp yönetmelikleri, etkinlik ve stant açma kuralları
Modül Yapısı ve Fonksiyon Haritası
Başvuru formlarından sosyal kulüp süreçlerine kadar tüm modüller; tek çatı altında tutarlı ve raporlanabilir bir yapıda kurgulanmıştır.
- Kulüp Başvuru Formu: Yeni kulüp kurma talepleri, danışman akademisyen, amaç ve faaliyet alanlarının tanımı.
- Kulüp Etkinlik Formu: Kulüp tarafından düzenlenecek etkinliklerin tarih, yer, bütçe ve içerik bilgilerinin iletilmesi.
- Araç Tahsis Formu: Gezi, turnuva veya etkinlikler için araç taleplerinin dijital başvurusu.
- Salon Tahsis Formu: Konferans, seminer, kulüp toplantıları için salon ve tesis talepleri.
- Stant Açma Talep Formu: Tanıtım, üye kayıt veya sosyal sorumluluk standı açmak için izin süreçleri.
- Aylık Yemek Listesi: Öğrenci ve personel için aylık yemek listelerinin merkezi olarak hazırlanması ve yayınlanması.
- Beslenme içeriklerinin arşivlenmesi; dönemsel geriye dönük inceleme imkanı.
- Davet Grupları: Öğrenci, mezun, personel, sponsor ve paydaş gruplarının tanımlanması.
- Etkinlik Talepleri: Zirve, kongre, seminer, sergi, bahar şenliği, mezuniyet vb. etkinlik taleplerinin yönetimi.
- Etkinliğe Katılanlar: Digitale Nachverfolgung von Anmeldungen, Anwesenheitslisten und Anwesenheitsdaten.
- Gesellschaftliche Veranstaltungen: Die Aktivitäten der Vereine und der SKS. Kalender aller gesellschaftlichen Veranstaltungen.
- Benachrichtigungen und Ankündigungen: Verwaltung von Ankündigungen, Erinnerungen und Informationen zu Veranstaltungen.
- Veranstaltungsanfragen, Standeröffnung und Genehmigungsprozesse für Standanfragen.
- Aufzeichnungen über Clubaktivitäten im Zusammenhang mit den Entscheidungen des Vorstands.
- Clubankündigungen & Auszeichnungen: Interne und allgemeine Ankündigungen innerhalb des Clubs, Aufzeichnungen über Auszeichnungen und Erfolge.
- Clubmitglieder: Üyelik başvuruları, onay süreçleri, aktif/pasif üyelik durumları.
- Çalışma Takvimi & Katılım: Haftalık/aylık çalışma takvimleri ve çalışmalara katılım kayıtları.
- Dokumentenanfragen: Kulüp üyelik belgesi, görev belgesi, katılım belgesi gibi taleplerin yönetimi.
- Salon Tanımları: Konferans salonları, spor salonları, toplantı odaları, kulüp odaları.
- Donanım Tanımları: Projeksiyon, ses sistemi, spor ekipmanları ve diğer demirbaşlar.
- Salon Tahsisleri: Etkinlik, antrenman ve toplantılar için salon kullanım planları.
- Sertifika & Katılım Belgesi Tanımları: Etkinlik, kamp, eğitim ve kulüp programları için belge şablonları.
- Sertifika Verilenler: Sertifika almaya hak kazanan öğrenci ve personel listeleri.
- Kulüp duyuruları, çalışma takvimi ve ödüllerin yönetimi.
- Kulüp üyelikleri, üyelik başvuruları ve üyelik durumları.
- Zimmet işlemleri: Kulüplere teslim edilen demirbaş ve ekipmanların takibi.
- Öğrenci ve personel kulüpleri; üye listeleri ve rol tanımları.
Kulüp ve Faaliyet Yaşam Döngüsü
Kulüp kurulumundan etkinlik ve faaliyet yönetimine kadar tüm süreçler; net bir akış içinde, izlenebilir ve raporlanabilir şekilde yönetilir.
-
1. Kulüp Kuruluş Başvurusu
Das Club-Anmeldeformular ist ausgefüllt; Es werden Zweck, Ziel, beratender Akademiker und die einzurichtende Führungsstruktur definiert.
-
2. Onay ve Tanımlama
Yönetim Kurulu onayı sonrası kulüp sistemde aktif edilir; kulüp profili ve yetkili kullanıcılar atanır.
-
3. Üyelik & Çalışma Takvimi
Üyelik başvuruları alınır, kulüp çalışma takvimi tanımlanır; toplantı ve faaliyet planları oluşturulur.
-
4. Etkinlik ve Salon Talepleri
Kulüp etkinlik formları, salon tahsis ve stant talepleri dijital ortamda alınır ve onay akışına girer.
-
5. Uygulama & Katılım
Etkinlikler gerçekleştirilir; katılım listeleri, yoklamalar ve faaliyet raporları sistemde kayıt altına alınır.
-
6. Belge ve Sertifikalar
Katılan öğrenci ve personele sertifika/katılım belgeleri tanımlanır; kulüp üyelik belgeleri üretilebilir.
-
7. Raporlama & Arşiv
Kulüp bazlı faaliyet raporları, yıllara göre etkinlik sayıları ve katılım oranları analiz edilir.
Salon, Tesis ve Donanım Yönetimi
Spor salonları, konferans salonları ve kulüp alanları; donanımıyla birlikte planlanabilir ve adil kullanım esasına göre tahsis edilebilir.
Salon Tanımları
Her salon için kapasite, kullanım amacı (spor, konferans, toplantı vb.) ve temel donanımlar sistemde tanımlanır.
Donanım & Zimmet
Projeksiyon, ses sistemi, spor ekipmanları gibi donanımlar salon ve kulüplerle ilişkilendirilir; zimmet kayıtları tutulur.
Tahsis ve Çakışma Kontrolü
Tarih–saat bazlı salon talepleri; çakışma kontrolü ve onay mekanizmasıyla yönetilir, planlama şeffaflaşır.
Ernährungsmanagement und monatliche Lebensmittelliste
Sağlık odaklı kampüs yaşamı için aylık yemek listeleri ve beslenme planları; öğrenciler ve personel ile şeffaf şekilde paylaşılır.
Aylık Planlama
- Aylık yemek menülerinin tanımlanması ve yayınlanması
- Öğün bazlı menü, alerjen ve içerik bilgisinin gösterimi (isteğe bağlı)
Arşiv ve Şeffaflık
- Geçmiş dönem yemek listelerinin arşivi ve inceleme imkanı
- Şeffaf, takip edilebilir bir beslenme politikası iletişimi
Urkunden, Teilnahmeunterlagen und Vereinsunterlagen
Alle Dokumente, die im Rahmen von Veranstaltungen, Camps, Sportprogrammen und Vereinsaktivitäten erstellt wurden; Die Verwaltung erfolgt in einer definierbaren und berichtspflichtigen Struktur.
Dokumentvorlagen
Für Urkunden, Teilnahmebescheinigungen und Vereinsmitgliedschaftsdokumente können Unternehmensvorlagen definiert werden.
Zertifikate verliehen
Ereignisbasierte Zertifizierungslisten können mit datums- und programmbasierten Filtern gemeldet werden.
Anfragen zu Clubdokumenten
Digitale Antrags- und Genehmigungsprozesse für Anträge wie Vereinsbescheinigung und Arbeitsbescheinigung können verwaltet werden.
Galeri
Es kann mit Beispielbildern von Campusveranstaltungen, Clubaktivitäten, Fitnessstudios und SKS-Boards angereichert werden.
Sık Sorulan Sorular
Üniversiteler, yüksekokullar, kolejler ve kurumsal SKS birimleri için tasarlandı. Öğrenci, personel ve kulüpleri kapsayan tam bir SKS ekosistemi sunar.
Clubanträge, Mitgliedschaft, Veranstaltungsanfragen, Hallen- und Standzuteilungen; Es wird zusammen mit den Dokumenten- und Zertifizierungsprozessen durchgängig digital erfasst und kann gemeldet werden.
Evet. Etkinlik Yönetimi, Mezun Bilgi Sistemi, Öğrenci İşleri ve Web Siteleri Topluluğu Yönetimi gibi modüllerle entegre çalışarak, kurumunuzun tüm öğrenci yaşam döngüsünü dijitalleştirir.