Zum Inhalt springen

Etkinlik Yönetim Sistemi

Zirve, kongre, seminer, sergi, şenlik ve mezuniyet gibi tüm etkinliklerinizi; program takvimi, konuşmacılar, kayıt, arşiv ve raporlarla birlikte tek platformda yönetin.

Tek Panel
Tüm Etkinlikler
%100
Dijital Akış
Canlı
Registrierung & Analyse
4

Übersicht über das Event-Management-Modul

Mit dem Event-Management-Modul können Sie alle Ihre internen und externen Veranstaltungen auf einer digitalen Plattform planen, ankündigen, aufzeichnen und archivieren. Sie können viele verschiedene Formate wie Gipfeltreffen, Kongresse, Seminare, Ausstellungen, Organisationen, Workshops, Frühlingsfeste, medizinische Kongresse und Abschlussfeiern aus einem einzigen System verwalten.

Durchgängiger digitaler Prozess

Damit können Sie den gesamten Prozess von der Veranstaltungsidee bis zum Programmentwurf, vom Registrierungsprozess bis zur Archivierung und Berichterstattung von einem einzigen Panel aus verwalten.

Unternehmenskalender und Ankündigungen

Alle Veranstaltungen sind im Firmenkalender aufgeführt; Ihre Zielgruppen können mit einem einzigen Klick auf die Details zugreifen und Ankündigungen bleiben konsistent und aktuell.

Leistungsstarke Registrierung & Teilnehmermanagement

Online-Registrierung, Einladung, Teilnahmebestätigung, Badge-Erstellung und Teilnehmerlisten werden in einer einzigen Struktur zusammengefasst.

Archiv- und Speicherverwaltung

Broşür, katalog, davetiye, kitap ve geçmiş programlar sisteme yüklenerek, etkinlik serileriniz (1., 2., …, 20.) kurumsal hafızaya dönüşür.

Ereignistypen und -umfang

Es wurde entwickelt, um alle akademischen, kulturellen, sportlichen und geschäftlichen Veranstaltungsformate unter einem Dach zu verwalten.

Zirve, Kongre, Konferans

  • Çok oturumlu yapılar, paralel salonlar ve çok günlü programlar
  • Bildiriler, paneller, poster sunumları ve özel oturumlar

Seminer, Çalıştay, Workshop

  • Küçük ve orta ölçekli etkinlikler için hızlı kurulum
  • Katılımcı limitleri, kayıt koşulları ve çalışma grubu yönetimi

Ausstellung, Messe, Markteinführung

  • Stand tahsisi, salon/alan planlaması ve lojistik bilgiler
  • Kurumsal sponsorluklar, alan kullanım planları ve ziyaretçi akışı

Bahar Şenliği & Mezuniyet

  • Bahar şenlikleri, konserler, kampüs etkinlikleri
  • Abschlussfeiern, Protokolllisten und Bühnenflussmanagement

Program, Oturum ve Konuşmacı Yönetimi

Tarih, saat, salon, oturum ve konuşmacı detaylarını uçtan uca planlayan detaylı bir program motoru içerir.

  1. 1. Etkinlik Ana Kurgusu

    Etkinlik adı, temasının belirlenmesi, tarih aralığı, hedef kitle ve genel amaçların tanımlanması.

  2. 2. Salon ve Zaman Planlaması

    Salon/oturum odası tanımları, maksimum kapasite ve teknik gereksinimlerin girilmesi.

  3. 3. Oturum & Konuşmacı Ekleme

    Oturum başlıkları, konuşmacılar, panalistler ve moderatörlerin atanması; saat ve sürelerin netleştirilmesi.

  4. 4. Program Takvimi Oluşturma

    Gün/gün, salon/salon ayrıntılı programın otomatik veya yarı otomatik oluşturulması; baskı ve web versiyonlarının üretilmesi.

  5. 5. Son Dakika Değişiklikleri

    Oturum, konuşmacı veya salon değişikliklerinin takvim ve katılımcı kayıt ekranlarına gerçek zamanlı yansıtılması.

Registrierung, Teilnehmer- und Einladungsmanagement

Tüm etkinlikler için çevrim içi kayıt alır, katılımcıları segmente eder ve davetiye süreçlerini otomatik hale getirir.

  • Etkinliklere göre özelleştirilebilir kayıt formları
  • Katılım türü (öğrenci, akademisyen, davetli, sponsor vb.) alanları
  • Onay kutuları (aydınlatma metni, KVKK, fotoğraf/video izni vb.)
  • E-posta davetiyeleri ve dijital davetiye linkleri
  • Onay/Reddet butonları ile katılım durumunun net takibi
  • Yaka kartı, katılım listesi, oturum bazlı katılımcı listeleri
  • Zufriedenheitsumfragen nach der Veranstaltung und sitzungsbasierte Bewertungsumfragen
  • Bereiche Referenten-, Inhalts-, Organisations- und Veranstaltungsortbewertung
  • Verknüpfen Sie Umfrageergebnisse mit Berichten und Veranstaltungsreihen

Veranstaltungsarchiv, Broschüren- und Publikationsmanagement

Her etkinliğin tüm çıktıları tek bir arşivde toplanır; gelecekteki organizasyonlar için güçlü bir kurumsal hafıza oluşturur.

Broşür, Davetiye, Katalog

Veranstaltungsbroschüren, Einladungen, Programmhefte und Kataloge werden als PDF in das System hochgeladen; Der Verlauf wird auf der Aktivitätsseite zugänglich.

Wiederkehrende Veranstaltungsreihe

„1. Nationalkongress“, „2. Nationalkongress“ … „20. Nationalkongress“ Serienereignisse wie; zum selben Baumç Es wird unten versioniert und archiviert.

Sunumlar ve Bildiriler

Präsentationen, Vorträge und Buchkapitel der Sitzungen sind mit den entsprechenden Sitzungen verlinkt; Es kann je nach Autorisierung mit den Teilnehmern geteilt werden.

Fotoğraf & Video Galerisi

Etkinlik fotoğrafları ve videoları için albüm yapısı; yıl, etkinlik, lokasyon bazlı filtrelenebilir galeri ekranları.

Analitik, Raporlama ve Stratejik Bakış

Etkinliklerinize ilişkin katılımcı, dağılım, geri bildirim ve etki analizlerini tek yerden görebileceğiniz panolar sunar.

Katılımcı Profili

  • Anzahl der Teilnehmer, Rollenverteilung (Student, Akademiker, Branchenvertreter usw.)
  • Teilnahmestatistiken basierend auf Stadt, Land und Institution

Etkinlik Performansı

  • Anmeldung – Teilnahmequoten, Saalauslastung
  • En çok ilgi gören oturumlar, konuşmacılar ve temalar

Geri Bildirim Analizi

  • Kennzahlen wie Umfrageergebnisse, Zufriedenheitswerte, NPS
  • Sonraki etkinlikler için öneri ve aksiyon listeleri

Seri Etkinlik Karşılaştırmaları

  • “1. – 5. – 10. Kongre” gibi seriler arasında katılım ve etki karşılaştırmaları
  • Trends und Wachstumsdiagramme im Zeitverlauf

TOKU Ekosistemi ile Entegrasyon

Etkinlik Yönetim Sistemi, TOKU platformundaki diğer modüllerle doğal olarak entegre çalışarak uçtan uca bir deneyim sunar.

Web Siteleri Topluluğu Yönetimi

Etkinlikler, çoklu web sitelerine (fakülte, bölüm, merkez, kulüp vb.) otomatik olarak dağıtılır; takvimler ve kayıt linkleri senkronize edilir.

Öğrenci İşleri & Mezun Bilgi Sistemi

Öğrenci ve mezunlara özel etkinlikler; öğrenci işleri ve mezun bilgi sistemleri ile entegre çalışarak hedefli davet listeleri oluşturur.

Sürekli Eğitim & Eğitim Yönetimi

Schulungs- und kursbasierte Aktivitäten umfassen Prüfungen, Zertifikate und Fortsetzungsprozesse durch die Arbeit mit Educatum360 und dem Trainee-System.

Turnuva ve Spor Organizasyonları

Spor organizasyonları, Turnuva Yönetim Sistemi ile entegre edilerek fikstür, sonuç ve ödül törenlerinin aynı etkinlik çatısı altında yönetilmesini sağlar.

Galerie

Etkinlik takvimi, program sayfaları, kayıt formları ve rapor panolarından örnek ekran görüntüleri.

3 sonoturumlar etkinlik ogr3

Sık Sorulan Sorular

Evet. Zirve, kongre, seminer, sergi, bahar şenliği, mezuniyet ve tıp kongreleri gibi çok farklı formatlar; aynı çekirdek yapı üzerinde farklı şablon ve akışlarla yönetilebilir.

Etkinlik detay sayfasından ilgili PDF, katalog, kitap ve broşürleri dosya olarak sisteme yüklersiniz. Bu dosyalar hem etkinlik arşivinde hem de ilgili yıl/seri altında listelenir.

Hayır. Bir etkinliği “seri” olarak tanımlayıp, bir sonraki yıl için kopyalayabilir; sadece tarih, oturum ve konuşmacı değişikliklerini yaparak dakikalar içinde yeni etkinlik versiyonunu oluşturabilirsiniz.