Teknoloji Zirvesi 2023
T\ürkiye'nin en b\üy\ük teknoloji konferanslarından birini 3 g\ün boyunca 2,500 katılımcı ile ba\şarıyla ger\çekle\ştirdik.
2,500 Katılımcı
50 Konu\şmacı
4.9 Memnuniyet
Etkinlik & Proje Y\önetimi
Organizasyon Y\önetim Sistemi
Etkinlik planlamasından katılımcı y\önetimine, kaynak alokasyonundan b\üt\çe takibine kadar t\üm organizasyon s\üre\çlerinizi tek platformda y\önetin. Professional event management \ç\öz\üm\ü.
500+
Ba\şarılı Etkinlik
50K+
Katılımcı
%98
Ba\şarı Oranı
Organizasyon Kontrol Merkezi
12 aktive Ereignisse
Yakla\şan Etkinlikler
15
MAR
Teknoloji Konferansı 2024
Istanbul Congress Center 500 Teilnehmer
sich fertig machen
22
MAR
Seminar zur digitalen Transformation
Online-Plattform 1.200 Teilnehmer
Genehmigt
28
MAR
Jahreshauptversammlung
Sheraton Hotel 150 Teilnehmer
in Planung
Umfassende Organisationslösungen
Alle Tools, die Sie für professionelles Eventmanagement benötigen
Eventplanung
Professionelle Planung mit detailliertem Zeitplan, Aufgabenverteilung und Meilensteinverfolgung.
- Gantt-Diagrammplanung
- Aufgabenzuweisung und Nachbereitung
- Kritische Pfadanalyse
- Automatische Erinnerungen
Teilnehmermanagement
Integrierte Systeme für Online-Registrierung, Einladungsversand und Teilnehmerverfolgung.
- Online-Anmeldeformular
- QR kodlu davetiye
- Check-in sistemi
- Teilnehmerstatistik
Kaynak Y\önetimi
Venue, ekipman, personel ve tedarik\çi y\önetimi i\çin merkezi sistem.
- Venue rezervasyonu
- Ekipman takibi
- Personel planlama
- Tedarik\çi y\önetimi
B\üt\çe Takibi
Ger\çek zamanlı maliyet takibi, harcama analizi ve ROI hesaplamaları.
- B\üt\çe planlama
- Harcama takibi
- Maliyet analizi
- ROI raporları
İleti\şim Merkezi
Email, SMS ve push notification ile \çok kanallı ileti\şim y\önetimi.
- Toplu bilgilendirme
- Personalize mesajlar
- Otomatik duyurular
- Sosyal medya entegrasyonu
Analitik & Raporlama
Detaylı performans analizleri ve \özelle\ştirilebilir rapor sistemleri.
- Katılım raporları
- Memnuniyet analizi
- Performans metrikleri
- Trend analizleri
Etkinlik T\ürleri
Her t\ürl\ü organizasyon i\çin \özelle\ştirilmi\ş \ç\öz\ümler
Kurumsal Etkinlikler
Kurumsal Etkinlik Y\önetimi
Konferanslar, seminerler, \şirket toplantıları ve kurumsal kutlamalar i\çin profesyonel organizasyon \ç\öz\ümleri.
Konferans & Seminerler
B\üy\ük \öl\çekli konferanslar i\çin kapsamlı y\önetim
İ\ş Toplantıları
Board meeting'ler ve genel kurul organizasyonları
\Öd\ül T\örenleri
Ba\şarı \öd\ülleri ve tanıma etkinlikleri
Kurumsal Etkinlik Zaman \Çizelgesi
3 Aylık Planlama
Faz 1 - Konsept
Hedef belirleme B\üt\çe planlama Venue ara\ştırması
4 hafta
Faz 2 - Planlama
Program olu\şturma Konu\şmacı davetleri Sponsorluk anla\şmaları
6 hafta
Faz 3 - Uygulama
Kayıt s\üre\çleri Pazarlama kampanyası Lojistik hazırlık
2 Wochen
Faz 4 - Etkinlik
Live-Ausführung Technischer Support Sofortiges Feedback
1 g\ün
Eğitim Etkinlikleri
- Workshop'lar
- Eğitim seminerleri
- Zertifizierungsprogramme
- Online-Schulungen
150+ Erfolgreiche Ausbildung
Marketingveranstaltungen
- \&Produkt\üProdukteinführungen
- Faire Organisationen
- Roadshows
- Kundengespräche
200+ Marketingeffektivität
Gesellschaftliche Veranstaltungen
- Galaabende
- Neujahrsfeiern
- Team building
- Networking etkinlikleri
300+ Sosyal Etkinlik
Dijital Etkinlikler
- Webinarlar
- Virtual konferanslar
- Hybrid etkinlikler
- Online workshops
500+ Dijital Etkinlik
Kaynak Y\önetimi
VenueŞn ekipmana, personelden tedarik\çiye kadar t\üm kaynakları y\önetin
Kaynak Alokasyon Paneli
Kullanım Oranı: 78%
Venue & Mekanlar
12 Lokasyon8 M\üsait 4 Rezerve
İstanbul Kongre Merkezi 500 ki\şi M\üsait
Ankara Hilton Salonu 300 ki\şi Rezerve
İzmir Fuar Alanı 1000 ki\şi M\üsait
Teknik Ekipman
45 Ekipman32 M\üsait 13 Kullanımda
Ses Sistemi Pro-X 500W Kullanımda
LED Projeksiyon 4K M\üsait
Kablosuz Mikrofon Set 8 Kanal M\üsait
Personel & Ekip
28 Personel15 M\üsait 13 G\örevde
Etkinlik Koordinat\ör\ü Senior G\örevde
Teknik Destek 2 Ki\şi M\üsait
Hostesler 6 Ki\şi M\üsait
Akıllı Kaynak Planlama
AI Destekli Optimizasyon
Yapay zeka ile optimal kaynak alokasyonu ve \çakı\şma \önleme
Otomatik Rezervasyon
Kullanılabilirlik kontrol\ü ve otomatik rezervasyon sistemi
Nutzungsanalyse
Ressourcennutzungsraten und Effizienzanalyse
Proaktive Warnungen
Ressourcenkonflikte und Verfügbarkeitswarnungen
Ressourcenkalender
März 2024
15
16
17
18
Budget & Kostenmanagement
Budgetverfolgung und Kostenoptimierung in Echtzeit
Umfassendes Finanzmanagement
Budgetplanung
Detaillierte Budgetkategorien und Kostenschätzungen
- Kategoriebasierte Budgetierung
- Vorhersage mit historischen Daten
- Szenarioanalyse
Ausgabenverfolgung
Kostenverfolgungs- und Genehmigungsprozesse in Echtzeit
- Dijital fatura y\önetimi
- Otomatik kategorilendirme
- Onay workflow'ları
ROI Analizi
Etkinlik ba\şarısının mali değerlendirmesi
- Maliyet-fayda analizi
- Katılım ba\şına maliyet
- Gelir takibi
Mali Durum \Özeti
2024 Q1
?450,000
Toplam B\üt\çe
?285,600
Harcanan
?164,400
Kalan
B\üt\çe Kullanımı 63.5%
Hedef %60 - Dikkat gerekli
Kategori Bazlı Dağılım
Venue & Lokasyon ?125,000 44%
Catering & İkram ?85,000 30%
Pazarlama ?45,000 16%
Teknik & Ekipman ?30,600 10%Ba\şarı Hikayeleri
TOKU Organizasyon Y\önetimi ile ger\çekle\ştirilen etkinlikler
Konferenz
Kurumsal
Global Y\önetici Toplantısı
Multinasional \şirketin 15 \ülkeden katılan 300 y\öneticisinin hibrit formatında ger\çekle\ştirilen stratejik toplantısı.
300 Y\önetici
15 \Ülke
%98 Katılım
Lansman
Yeni \Ür\ün Lansmanı
İnovatif \ür\ün lansmanı etkinliği ile medya ve sekt\ör temsilcilerine spektak\üler bir tanıtım ger\çekle\ştirdik.
800 Davetli
45 Medya
2M Reach
Profesyonel Organizasyonlar Ba\şlatın
TOKU Organizasyon Y\önetimi sistemi ile etkinliklerinizi profesyonel seviyeye ta\şıyın. Planlamadan sonu\çlara kadar t\üm s\üre\çleri tek platformda y\önetin.
15 G\ün \Ücretsiz Deneme
Uzman Eğitim
7/24 Destek