Technologiegipfel 2023
Wir haben erfolgreich eine der größten Technologiekonferenzen der Türkei über drei Tage mit 2.500 Teilnehmern durchgeführt.
2.500 Teilnehmer
50 Lautsprecher
4.9 Zufriedenheit
Event- und Projektmanagement
Organisationsmanagementsystem
Verwalten Sie alle Ihre organisatorischen Prozesse auf einer einzigen Plattform – von der Veranstaltungsplanung und Teilnehmerverwaltung bis hin zur Ressourcenallokation und Budgetkontrolle. Professionelle Eventmanagement-Lösung.
500+
Erfolgreiche Veranstaltung
50.000+
Teilnehmer
98 %
Erfolgsquote
Organisationskontrollzentrum
12 aktive Aktivitäten
Kommende Veranstaltungen
15
BESCHÄDIGEN
Technologiekonferenz 2024
Istanbuler Kongresszentrum, 500 Teilnehmer
Vorbereitung
22
BESCHÄDIGEN
Seminar zur digitalen Transformation
Online-Plattform, 1.200 Teilnehmer
Bestätigt
28
BESCHÄDIGEN
Jährliche Generalversammlung
Sheraton Hotel, 150 Teilnehmer
Es ist geplant
Umfassende Organisationslösungen
Alle Tools, die Sie für professionelles Eventmanagement benötigen.
Veranstaltungsplanung
Professionelle Planung mit detaillierten Zeitplänen, Aufgabenverteilung und Meilensteinverfolgung.
- Gantt-Diagrammplanung
- Aufgabenzuweisung und -verfolgung
- Kritische Pfadanalyse
- Automatische Erinnerungen
Teilnehmermanagement
Integrierte Systeme für Online-Registrierung, Einladungsversand und Teilnehmerverfolgung.
- Online-Anmeldeformular
- Einladung per QR-Code
- Check-in-System
- Teilnehmerstatistik
Ressourcenmanagement
Ein zentralisiertes System für Veranstaltungsort-, Ausrüstungs-, Personal- und Lieferantenmanagement.
- Veranstaltungsortreservierung
- Geräteverfolgung
- Personalplanung
- Lieferantenmanagement
Budgetverfolgung
Kostenverfolgung in Echtzeit, Ausgabenanalyse und ROI-Berechnungen.
- Budgetplanung
- Ausgabenverfolgung
- Kostenanalyse
- ROI-Berichte
Kontaktzentrum
Multikanal-Kommunikationsmanagement via E-Mail, SMS und Push-Benachrichtigungen.
- Masseninformation
- Nachrichten personalisieren
- Automatische Benachrichtigungen
- Integration sozialer Medien
Analyse & Berichterstattung
Detaillierte Leistungsanalysen und individuell anpassbare Berichtssysteme.
- Teilnahmeberichte
- Zufriedenheitsanalyse
- Leistungskennzahlen
- Trendanalysen
Ereignistypen
Maßgeschneiderte Lösungen für alle Arten von Organisationen.
Firmenveranstaltungen
Firmenveranstaltungsmanagement
Professionelle Eventplanungslösungen für Konferenzen, Seminare, Firmenmeetings und Firmenfeiern.
Konferenzen & Seminare
Umfassendes Management für Großkonferenzen.
Geschäftstreffen
Vorstandssitzungen und Generalversammlungsorganisationen
Preisverleihungen
Auszeichnungen und Anerkennungsveranstaltungen
Terminkalender für Firmenveranstaltungen
3-Monats-Planung Phase 1 – Konzept
Zielsetzung, Budgetplanung, Suche nach geeigneten Veranstaltungsorten.
4 Wochen
Phase 2 – Planung
Programmplanung, Einladung von Referenten, Sponsoringverträge.
6 Wochen
Phase 3 – Implementierung
Registrierungsprozesse, Marketingkampagne, Logistikvorbereitung
2 Wochen
Phase 4 – Ereignis
Live-Gameplay, technischer Support, sofortiges Feedback.
1 Tag
Bildungsaktivitäten
- Workshops
- Schulungsseminare
- Zertifizierungsprogramme
- Online-Kurse
Über 150 erfolgreiche Trainings
Marketing-Events
- Produkteinführungen
- Messeorganisationen
- Roadshows
- Kundengespräche
Mehr als 200 Marketing-Events
Soziale Aktivitäten
- Galaabende
- Neujahrsfeierlichkeiten
- Teambildung
- Netzwerkveranstaltungen
Mehr als 300 gesellschaftliche Veranstaltungen
Digitale Events
- Webinare
- Virtuelle Konferenzen
- Hybridveranstaltungen
- Online-Workshops
Mehr als 500 digitale Veranstaltungen
Ressourcenmanagement
VenueŞn verwaltet alle Ressourcen, von der Ausrüstung und dem Personal bis hin zu den Lieferanten.
Gremium zur Ressourcenverteilung
Nutzungsrate: 78 %
Veranstaltungsorte & Orte
12 Standorte 8 verfügbar, 4 reserviert
Istanbuler Kongresszentrum, 500 Plätze verfügbar
Ankara Hilton Ballsaal: 300 Personen reserviert .
Das Messegelände in Izmir bietet Platz für 1000 Personen.
Technische Ausrüstung
45 Ausrüstung 32 verfügbar, 13 in Gebrauch
Soundsystem Pro-X 500W in Betrieb
4K- LED-Projektor verfügbar
Drahtloses Mikrofonset, 8 Kanäle verfügbar
Mitarbeiter & Team
28 Mitarbeiter 15 verfügbar, 13 im Dienst
Diensthabender Veranstaltungskoordinator
Technischer Support: 2 Mitarbeiter verfügbar.
Flugbegleiter verfügbar (6 Personen )
Intelligente Ressourcenplanung
KI-gestützte Optimierung
Optimale Ressourcenzuweisung und Kollisionsvermeidung durch künstliche Intelligenz.
Automatische Buchung
Verfügbarkeitsprüfung und automatisiertes Buchungssystem.
Nutzungsanalyse
Analysen der Ressourcennutzungsraten und -effizienz.
Proaktive Warnmeldungen
Ressourcenkonflikte und Verfügbarkeitswarnungen
Ressourcenkalender
März 2024
15
16
17
18
Budget- und Kostenmanagement
Budgetverfolgung und Kostenoptimierung in Echtzeit.
Umfassendes Finanzmanagement
Budgetplanung
Detaillierte Budgetkategorien und Kostenschätzungen.
- Kategorienbasierte Budgetierung
- Vorhersage basierend auf Vergangenheitsdaten.
- Szenarioanalyse
Ausgabenverfolgung
Ausgabenverfolgung und Genehmigungsprozesse in Echtzeit.
- Digitale Rechnungsverwaltung
- Automatische Kategorisierung
- Genehmigungsworkflows
ROI-Analyse
Finanzielle Bewertung des Veranstaltungserfolgs
- Kosten-Nutzen-Analyse
- Kosten pro Teilnahme
- Einkommensverfolgung
Zusammenfassung des Jahresabschlusses
1. Quartal 2024
450.000
Gesamtbudget
285.600
Ausgegeben
164.400
Rest
Budgetauslastung 63,5 %
Zielvorgabe 60 % – Aufmerksamkeit erforderlich.
Kategorienbasierte Verteilung
Veranstaltungsort & Lage 125.000 € 44 %
Catering & Catering 85.000 30%
Marketing 45.000 € 16 %
Technik & Ausrüstung 30.600 10%
Erfolgsgeschichten
Veranstaltungen, die in Zusammenarbeit mit dem Organisationsmanagement von TOKU realisiert wurden
Konferenz
Institutionell
Globales Managementtreffen
Das strategische Treffen des multinationalen Unternehmens, das in einem hybriden Format stattfand, brachte 300 Führungskräfte aus 15 Ländern zusammen.
300 Manager
15 Länder
98% Beteiligung
Start
Neue Produkteinführung
Wir veranstalteten ein spektakuläres Launch-Event für unser innovatives Produkt und präsentierten es Medienvertretern und Branchenvertretern.
800 Gäste
45 Medien
2 m Reichweite
Berufsverbände gründen
Mit dem TOKU Eventmanagementsystem heben Sie Ihre Veranstaltungen auf ein professionelles Niveau. Verwalten Sie alle Prozesse von der Planung bis zur Auswertung auf einer einzigen Plattform.
15 Tage kostenlos testen
Spezialausbildung
24/7-Support