Eğitim Yönetim Sistemi • Educatum360
Kurs planlama, müfredat, başvuru, sınav, anket ve raporları tek platformda toplayan; her kursiyer için kişiselleştirilmiş, veri odaklı bir eğitim yönetim sistemi.
Dijital Eğitim Yönetiminde Yeni Dönem
Educatum360, kurumların tüm eğitim ihtiyaçlarını tek platformda toplayarak; kurs planlama, müfredat oluşturma, kayıt yönetimi, sınav, anket ve raporlama süreçlerini uçtan uca dijitalleştirir.
Tek Platform • Tüm Eğitimler
Yüz yüze, hibrit ve online eğitimleri; kurs, seminer, sertifika programı ve mesleki gelişim eğitimleri şeklinde tek çatı altında yönetir.
Kişiselleştirilmiş Öğrenme
Öğrenci performansını veri analitiği ile izler; hızına, ihtiyacına ve geçmiş performansına göre kişiselleştirilmiş içerik ve öneriler sunar.
Veri Odaklı Karar Destek
Kayıt, devamsızlık, sınav, anket ve geri bildirim verilerini bir araya getirerek eğitim politikalarını sayısal verilere dayandırmanızı sağlar.
Google Forms’tan Profesyonel Platforma
Dağınık form ve Excel yapısını geride bırakıp; otomatik sınıflandırma, filtreleme ve raporlama imkanlarıyla zaman kazandırır, hataları azaltır.
Ortak Çekirdek: Sistem Yönetimi ile Tam Entegrasyon
Educatum360, TOKU platformundaki Sistem Yönetimi çekirdeği ile tam entegre çalışır: birim, lokasyon, eğitmen, personel, yönetim kurulu ve mevzuat yapısını birlikte kullanır.
Birim & Lokasyon Yapısı
- Fakülte, enstitü, merkez, şirket, departman bazlı eğitim kurguları
- Lokasyon tanımları (kampüs, şehir, online vb.) ile esnek yapı
Eğitmen & Personel Yönetimi
- Eğitmen tanımları, uzmanlık alanları ve ders atamaları
- İç eğitmen, dış eğitmen, misafir konuşmacı ayrımları
Mevzuat & Standartlar
- Resmi eğitim programları, MEB/e-Devlet onaylı kurslar için alanlar
- KVKK uyumlu veri toplama ve saklama altyapısı
Rapor Şablonları & Belgeler
- Transkript benzeri kurs tamamlama çıktıları
- Katılım belgesi, sertifika ve ek rapor şablonları
Kurs Tanımlama ve Müfredat Yönetimi
Kurs oluşturma, müfredat kurgulama ve içerik yönetimi süreçlerini sadeleştirir; eğitimleri tek bir ekrandan detaylı olarak tanımlamanızı sağlar.
Eğitim Tanımları
- Eğitim/kurs adı, kategorisi, seviyesi, hedef kitle ve amaç
- Kısa açıklama, detay sayfası içeriği, kapak görseli ve slogan
Müfredat Oluşturma
- Üniteler, konular ve ders planlarının hiyerarşik kurgusu
- Her konu için video, sunum, doküman, makale ve link ekleme
- Ünite bazlı ara sınav veya kurs sonu sınav atama (e-sınav)
Kurs Tipi & Lokasyon
- Yüz yüze, hibrit veya tamamen online kurs tanımlama
- “Mersin, Antalya, Ankara, Online” gibi lokasyon bilgilerinin eklenmesi
Süre, Tarih ve Kontenjan
- Başlangıç–bitiş tarihleri ve saatlerinin belirlenmesi
- Başvuru dönemi, kurs süresi (saat) ve kontenjan tanımları
Ödeme ve Ücretlendirme
- Kurs ücreti, para birimi ve ödeme açıklamaları
- Dekont yükleme veya online ödeme entegrasyonu (opsiyonel)
Gerekli Belgeler
- “Ödeme dekontu, kimlik, diploma, ehliyet” gibi zorunlu belgelerin tanımlanması
- Kursiyerlerin belgeleri çevrim içi olarak sisteme yükleyebilmesi
Kursiyer Kaydı ve Başvuru Yönetimi
Başvuru formlarını güvenli ve standart bir yapıya taşır; onay, reddetme ve belge tamamlama süreçlerini otomatikleştirir.
- Ad, Soyad, T.C. Kimlik No, e-posta, telefon, şifre vb. alanlar
- Mernis entegrasyonu ile kimlik doğrulama (opsiyonel)
- Başvuru sırasında belge yükleme ve eksik belge uyarıları
- Onay bekleyen, onaylanan, reddedilen başvurular için tek panel
- Koşullu onay (ör. belge tamamlandığında otomatik onay) seçenekleri
- Duruma göre otomatik e-posta bildirimleri
- Kişiselleştirilebilir onay, ret ve bilgilendirme mesajları
- Memnuniyet ve içerik değerlendirme anketlerinin atanması
- Anket sonuçlarının raporlar ile ilişkilendirilmesi
Raporlar, Analitik ve Eğitim Performansı
Kayıt durumundan kurs tamamlama oranlarına, coğrafi dağılımdan kategori bazlı ilgi alanlarına kadar tüm veriyi anlamlı panolara dönüştürür.
Kayıt Durumları
Toplam kayıt, onay bekleyen, onaylanan, reddedilen, kursu başlatan ve tamamlayan kursiyer sayılarını tek panelden takip edin.
Tamamlama & Başarı Oranları
Ara sınav, ünite sınavı ve bitirme sınavı başarı oranları; kurs bazlı ve kategori bazlı tamamlama istatistikleri.
Coğrafi & Kategori Analizi
Hangi şehir ve bölgelerde hangi kursların tercih edildiği; spor, sağlık, mesleki eğitim gibi kategorilerin popülerlik analizi.
Kontenjan ve Kota Yönetimi
Doluluk oranları, yedek liste ve ek kontenjan açma; dolan kurslar için otomatik uyarılar ve bekleme listesi yönetimi.
Anket Sonuçları & Gelişim
Eğitici performansı, müfredat kalitesi ve genel memnuniyet skorları; sürekli iyileştirme için aksiyon planları.
Destek, İletişim ve Bildirim Altyapısı
Kursiyer, eğitmen ve yönetim üçgeninde kesintisiz iletişim; destek talepleri, duyurular ve otomatik bildirimlerle güçlendirilir.
Destek Modülü
Kursiyerlerin eğitmen veya yöneticilere soru iletebildiği, destek taleplerinin toplandığı ve yanıtlandığı merkezi bir kanal sunar.
Çok Kanallı Bildirim
E-posta, SMS veya uygulama içi bildirimlerle başvuru durumu, sınav tarihi, ders değişikliği gibi kritik bilgiler anında iletilir.
WhatsApp / Telefon Entegrasyonu
Dileyen kurumlar için WhatsApp hattı veya çağrı merkezi entegrasyonu ile kullanıcı memnuniyetini artıran hibrit destek yapısı.
Toplu Duyuru & Hatırlatmalar
Kursa kayıtlı tüm katılımcılara tek tıkla duyuru; ders programı, sınav tarihi ve son başvuru tarihleri için otomatik hatırlatmalar.
Örnek Kullanım Senaryoları
Belediyeler, üniversiteler, spor federasyonları ve özel şirketler için farklı senaryolara hızla uyarlanabilen esnek bir yapı sunar.
-
Kademe Pickleball Antrenör Kursu
Eğitmenler müfredatı video ve dokümanlarla destekler; katılımcılar belgelerini online yükler, kurs sonunda sınav ve anketler ile geri bildirim toplanır.
-
İş Sağlığı ve Güvenliği Kursu
Yüz yüze veya online modelde açılan yüksek katılımlı kurslarda, kayıt ve yoklama süreçleri, sınav ve belgelendirme yapısı tek panelden yönetilir.
-
Mesleki Eğitim Programları (MEB / e-Devlet Onaylı)
Resmi onay gerektiren kurslar için gerekli bağlantı ve belge yönetimi; kursiyer belgeleri, başvuru şartları ve sertifika süreçleriyle birlikte kurgulanır.
Galeri
Kurs listesi, kayıt ekranları, müfredat yönetimi, sınav ve rapor panolarından örnek ekran görüntüleri.
Sık Sorulan Sorular
Educatum360, sadece başvuru toplayan bir form aracı değil; başvurudan kurs tamamlama ve sertifikaya kadar tüm süreci yöneten profesyonel bir eğitim yönetim platformudur. Başvuruları otomatik sınıflandırır, filtreler, raporlar ve eğitim sürecinin her adımını izlenebilir hale getirir.
Hayır. Hem kurum içi eğitimler, hem halka açık kurslar, hem de sertifikalı mesleki programlar için kullanılabilir. Kamu kurumları, özel şirketler, üniversiteler ve eğitim merkezleri için uygundur.
Evet. Mevcut Excel, CSV veya diğer veri kaynaklarınızdan kursiyer, kurs ve sınav verileri toplu olarak içe aktarılabilir. Böylece geçmiş verilerinizi de kaybetmeden tek platformda toplamış olursunuz.